Pridobitev podatkov o zdravniških pregledih s strani delodajalca

Datum

04.09.2025

Številka

07121-1/2025/1055

Kategorije

Delovna razmerja

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede tega, ali lahko delodajalec od vašega osebnega zdravnika zahteva podatke o vaših pregledih.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1; v nadaljevanju: ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Delodajalec lahko od delavca ali njegovega osebnega zdravnika pridobi splošne informacije o režimu in razlogih zdravljenja (kamor spada tudi obisk / pregled / kontrola pri osebnem zdravniku), a le če je to potrebno za uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnem razmerjem.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

Kot je IP že pojasnil v mnenjih št. 07121-1/2024/1162 in št. 07121-1/2023/1608, mora imeti delodajalec za zakonito obdelavo osebnih podatkov delavcev pravno podlago iz 6. člena Splošne uredbe. V poštev pride tudi 48. člen Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZDR-1). Čeprav iz vaših navedb ne izhaja, ali gre za preverjanje v času bolniške odsotnosti, pojasnjujemo, da delodajalec lahko od delavca ali njegovega osebnega zdravnika pridobi splošne informacije o režimu in razlogih zdravljenja (npr. podatek o predvidenem času odsotnosti  in podatke o režimu gibanja delavca med bolniško odsotnosti, kamor spada tudi obisk, pregled, kontrola pri osebnem zdravniku), a le če je to potrebno za uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnem razmerjem. Drugih informacij pa delodajalec z vidika varstva osebnih podatkov delavca ni upravičen niti zahtevati niti pridobiti.

Več o navedenem si lahko preberete v Smernicah o varstvu osebnih podatkov v delovnih razmerjih (dostopno na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/publikacije/priročniki-in-smernice/smernice-po-splošni-uredbi-o-varstvu-podatkov-gdpr/varstvo-osebnih-podatkov-v-delovnih-razmerjih).

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka