Seznanitev z osebnimi podatki otrok v okviru razreševanja nasilja nad učenci

Datum

29.12.2025

Številka

07120-1/2025/552

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Šolstvo

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše vprašanje. Zanima vas, v kolikšni meri lahko operirate z osebnimi podatki drugih učencev osnovne šole v sledečih primerih:

-na pogovorih s starši učenca, ki je bil žrtev nasilja ali izvajalec nasilja (ali lahko predate informacije kdo je izvajal nasilje nad učencem, nad kom je njihov otrok izvajal nasilje ter kateri učenci so bili prisotni),

-na pogovorih s starši učencev, ki so bili vpleteni v nek dogodek (ali lahko skličete sestanek samo s starši, katerih otroci so bili vpleteni v nek dogodek ter se z njimi pogovarjate o vseh udeleženih),

-na roditeljskih sestankih, kjer starši izrazijo željo po razjasnitvi dogodkov v oddelku v katerih je vpletenih nekaj otrok, ostali učenci so pa  opazovalci.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP poudarja, da je izvedba sestankov v zvezi z nasiljem nad učenci predmet organizacije šolskega dela in s tem predpisov o delu šol in organizacije dela šole in ne gre neposredno za vprašanje zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. Predlagamo vam, da se v zvezi s tem obrnete na Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje.

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov pa vam pojasnjujemo, da imajo starši mladoletnih otrok pravico, da se v otrokovem imenu seznanijo z njihovimi lastnimi osebnimi podatki po 15. členu Splošne uredbe, pri čemer pa niso upravičeni do osebnih podatkov drugih oseb. Če upravljavec zahtevo posameznika zavrne ali nanjo ne odgovori v enomesečnem roku, lahko posameznik pri IP poda pritožbo.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Na podobno vprašanje, kot je vaše, je IP že odgovarjal v nezavezujočih mnenjih, npr. mnenje št. 07121-1/2025/341 z dne 13. 3. 2025 in št. 07121-1/2023/1587 z dne 18. 12. 2023. Mnenja so dostopna s pomočjo iskalnikov na: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/.

Za vsako obdelavo osebnih podatkov mora obstajati ustrezna pravna podlaga skladno s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe. Pojasnjujemo, da šola ne sme podatkov o povzročitelju nasilja na zahtevo sporočiti staršem iz zbirk osebnih podatkov šole. Poudarjamo pa, da je izvedba sestankov v zvezi z nasiljem nad učenci predmet organizacije šolskega dela in s tem predpisov o delu šol in organizacije dela šole (predvsem Zakona o osnovni šoli (ZOsn) in Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI)) in ne gre neposredno za vprašanje zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. Kot je IP poudaril v citiranem mnenju št. 07121-1/2023/1587, ni izključeno, da pride do dopustnega razkritja identitete v okviru strokovne obravnave posameznega dogodka na šoli, vendar presoja tovrstne obravnave ne spada v pristojnost IP. IP se torej ne more spuščati v presojo, ali in kako je strokovno primerno, da se obravnava posamezen dogodek medvrstniškega nasilja, na primer s skupnimi razgovori. Po mnenju IP je treba v teh primerih v vsakem primeru spoštovati konvencijsko varstvo otrokovih koristi oziroma upoštevati največje koristi vseh vpletenih otrok. Predlagamo vam, da se v zvezi s tem vprašanjem obrnete na Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje.

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov pa nadalje izpostavljamo, da imajo starši mladoletnih otrok pravico, da se v otrokovem imenu seznanijo z njihovimi lastnimi osebnimi podatki po 15. členu Splošne uredbe.

Pojasnjujemo, da ima posameznik pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (15. člen Splošne uredbe), na podlagi katere lahko prejme potrditev, da upravljavec (npr. šola) v zvezi z njim obdeluje osebne podatke, dostop do teh podatkov in nekatere informacije o obdelavi osebnih podatkov, kot so npr. nameni obdelave (zakaj upravljavec obdeluje osebne podatke), vrste osebnih podatkov, uporabnike osebnih podatkov (osebe, ki jim bodo razkriti osebi podatki) in rok hrambe osebnih podatkov.

Prav tako ima posameznik tudi pravico, da prejme kopijo osebnih podatkov, ki jih upravljavec obdeluje. Posameznik pri tem ne more dostopati do celotne dokumentacije, temveč samo do svojih osebnih podatkov (lahko tudi npr. do podatkov mladoletnih otrok, če to ni v nasprotju s koristmi otrok), ne pa tudi do osebnih podatkov drugih oseb (podatke, ki se nanašajo na druge osebe, mora upravljavec zakriti).

Če upravljavec zahtevo posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki zavrne ali nanjo ne odgovori v enomesečnem roku, lahko posameznik pri IP poda pritožbo.

Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in glede njenega uveljavljanja je dostopnih tudi na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav.,

Svetovalka pooblaščenca II

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.