Preusmeritev pošte bivšega zaposlenega

Datum

03.07.2023

Številka

07121-1/2023/889

Kategorije

Delovna razmerja, Elektronska pošta

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da vam je 20. 6. 2023 prenehalo delovno razmerje, delodajalec pa je imenski elektronski naslov arhiviral in dohodno pošto preusmeril na drugo zaposleno. Ker menite, da gre za poseg v vašo zasebnost, nas prosite za mnenje, ali je početje nekdanjega delodajalca dopustno.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Preusmeritve e-pošte bivših zaposlenih niso dopustne, vseeno pa IP v mnenju ne more presojati morebitnih kršitev varstva osebnih podatkov. Če sumite takšno kršitev, lahko podate prijavo.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

IP je v preteklosti na to temo izdal že veliko mnenj, smernic in tudi sporočil za javnost. Mnenje IP v zvezi s tem je jasno - delodajalec je dolžan ob prenehanju delovnega razmerja deaktivirati elektronski poštni predal nekdanjega delavca, pred tem pa mu mora dati možnost izbrisati sporočila in dokumente zasebne narave. Delodajalec mora pred odhodom delavca in v sodelovanju z njim poskrbeti, da bodo službena sporočila prenesena npr. v skupen elektronski predal za vhodno pošto ali drugače knjižena in dostopna delavcu oziroma delavcem, ki bodo nadaljevali delo na teh vsebinah. Preusmeritve elektronske pošte bivšega zaposlenega niso dopustne.

V zvezi s tem vam priporočamo, da si preberete mnenje št. 07121-1/2020/1528 z dne 3. 9. 2020 (https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/6048a57a3ad0d), ki vsebuje sklice na nadaljnja mnenja in smernice IP, mnenje št. 07121-1/2020/1084 izrecno o nedopustnosti preusmeritev po prekinitvi delovnega razmerja, ter sporočili za javnost o nedopustnosti preusmeritev: https://www.ip-rs.si/novice/6051f21930eff in https://www.ip-rs.si/novice/po-odhodu-zaposlenega-njegov-e-naslov-ne-sme-ostati-aktiven.

Če sumite kršitev varstva vaših osebnih podatkov, lahko podate prijavo prijavitelja s posebnim položajem in si pri tem pomagate z (neobveznim) obrazcem prijave, ki je dostopna na spletni strani: https://www.ip-rs.si/obrazci/ - obrazec Enotna vloga zaradi kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec VOP prijava).

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,

informacijska pooblaščenka

Pripravila

mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov