Razkritje otrokovih težav v šoli s strani strokovnih delavcev šole

Datum

21.04.2023

Številka

07121-1/2023/553

Kategorije

Šolstvo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 6. 4. 2023 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali je bilo prav, da je strokovna delavka šole drugim učencem razkrila informacijo o tem, da ima vaša hči (13 let) »določene težave, zaradi česar ji je treba pomagati, saj ji doma nočejo«. Strokovna delavka naj bi v hčerinem razredu izvedla poizvedovanje o hčerinem socialnem in psihičnem stanju, razgovore pa naj bi opravila tudi z nekaterimi drugimi učenci. V pogovoru s strokovno delavko ste se namreč dogovorili, da boste strokovno pomoč za hčer poiskali zunaj šole.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Po mnenju IP ravnanje strokovne delavke verjetno ni bilo v skladu s pravili varstva osebnih podatkov, zlasti:

-če ni bilo podanega vašega soglasja za vodenje »zbirke podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje« in hkrati niso bili podani utemeljeni razlogi za izjemo od soglasja zaradi ogroženosti otroka (gl. 95. člen Zakona o osnovni šoli – ZOsn),

-če razkrite informacije izvirajo iz zgornje ali kakšne druge zbirke osebnih podatkov ali če so bile prejete informacije od drugih učencev vključene v zgornjo ali kakšno drugo zbirko osebnih podatkov, in

-če so bili razkriti konkretni podatki o otrokovih težavah oziroma njegovem stanju, razlogih za težave ali postopkih obravnave.

Če na podlagi zgornjih osnovnih informacij menite, da je prišlo do kršitve varstva vaših in otrokovih osebnih podatkov, lahko pri IP vložite vlogo, ki je dostopna na naslednji povezavi (prva vrstica):

https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Obrazložitev

V skladu s sedmim odstavkom 95. člena ZOsn se osebni podatki iz 4. točke (tj. zbirke podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje ali t.i. osebne mape) zbirajo v soglasju s starši učencev, razen v primeru, ko je učenec v družini ogrožen in ga je potrebno zavarovati. Ta določba omogoča vodenje zbirke podatkov in s tem izvajanje strokovne pomoči izjemoma tudi v primeru, če ni podanega soglasja staršev.

Pravila varstva osebnih podatkov se uporabljajo za obdelavo osebnih podatkov v celoti ali delno z avtomatiziranimi sredstvi in za drugačno obdelavo kakor z avtomatiziranimi sredstvi za osebne podatke, ki so del zbirke (npr. osebna mapa učenca) ali so namenjeni oblikovanju dela zbirke – gl. 2. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov. Za obdelavo osebnih podatkov na primer ne bi šlo, če bi prišlo do razkritja osebno interpretiranih informacij, ki bi izvirale le iz osebnih zaznav zaposlenega na šoli.

Ker konkretnih okoliščin vašega primera ne poznamo (npr. kateri konkretni podatki so bili razkriti in komu ter s kakšnim konkretnim namenom, ali je šlo le za mnenje strokovne delavke na podlagi njenih osebnih zaznav o stanju otroka, ali se s strani učencev pridobljene informacije vodijo v kakšni zbirki osebnih podatkov, ali je bilo podano vaše soglasje, ali so podani posebni razlogi, da soglasje ni bilo potrebno…), se bolj konkretno ne moremo opredeliti do predstavljenega primera. Poleg tega je to možno le v nadzornem postopku IP na podlagi vaše prijave. Če boste vložili prijavo, vam predlagamo, da vlogi priložite tudi to mnenje.

IP ni pristojen za presojanje kršitev poklicne molčečnosti strokovnih delavcev šole, če ne gre hkrati za kršitev varstva osebnih podatkov.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka