Upravičenost nadzornega odbora do pridobitve podatkov od upravnika

Datum

13.02.2024

Številka

07121-1/2024/153

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 25. 1. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede upravičenosti do seznama etažnih lastnikov. Zanima vas, ali lahko kot predsednik nadzornega odbora od upravnika zahtevate seznam etažnih lastnikov, ki ga potrebujete za preverjanje prisotnosti na sestanku zbora lastnikov ter za ugotavljanje večine pri odločanju.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Temeljna funkcija nadzornega odbora je nadzor nad delom upravnika ter sodelovanje z upravnikom pri zadevah upravljanja. Člani nadzornega odbora imajo z vidika svoje nadzorne funkcije nad upravnikom pravico do vpogleda v vse podatke, ki se tičejo upravljanja.

Po mnenju IP se nadzorni odbor torej lahko seznani s seznamom etažnih lastnikov, če je to potrebno za namen izvajanja nalog nadzornega odbora.

Obrazložitev

Področni zakon, ki ga je treba upoštevati v vašem primeru, je Stanovanjski zakon (Uradni list RS, št. 69/03, s sprem. in dop.; v nadaljevanju SZ-1). 39. člen SZ-1 določa, da ima, če etažni lastniki ne sklenejo drugače, nadzorni odbor tri člane, ki nadzorujejo delo upravnika, ki izhaja iz pogodbe o opravljanju upravniških storitev, predlaga predloge sklepov, o katerih se glasuje s podpisovanjem listine, ter daje pobude upravniku. Ti člani imajo z vidika svoje nadzorne funkcije nad upravnikom pravico do vpogleda v vse podatke, ki se tičejo upravljanja. Poudariti pa je treba, da so člani nadzornega odbora predstavniki etažnih lastnikov, zato nimajo glede pridobivanja osebnih podatkov nič več pravic kot ostali etažni lastniki. To pomeni, da lahko vse osebne podatke, ki jih pridobijo člani nadzornega odbora za namen nadzora nad delom upravnika, pridobijo tudi vsi ostali etažni lastniki.

Glede na 39. člen SZ-1 je temeljna funkcija nadzornega odbora nadzor nad delom upravnika ter sodelovanje z upravnikom pri zadevah upravljanja. IP meni, da bi se lahko nadzorni odbor seznanil s podatki, ki jih navajate v vprašanju, če je to potrebno in primerno za namen izvajanja nalog nadzornega odbora.

Pošiljamo vam še povezavo do že objavljenega mnenja, v katerem si lahko podrobneje preberete odgovor na podobno vprašanje: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/posredovanje-op-nadzornemu-odboru-1702457325.

Dodajamo, da si lahko več mnenj, vezanih na področje stanovanjskega prava in pravic etažnih lastnikov, preberete na naši spletni strani pod kategorijo »Stanovanjsko in nepremičninsko pravo«: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka