Vrnitev zdravstvenega kartona osebnemu zdravniku

Datum

06.11.2023

Številka

07121-1/2023/1381

Kategorije

Posredovanje osebnih podatkov, Privolitev, Varnost osebnih podatkov, Zdravstveni osebni podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da ste imeli zdravniški pregled za zaposlitev in vaš zdravstveni karton ni bil vrnjen v vaš zdravstveni dom. Zastopnica pacientovih pravic je pozvala izvajalca, naj vrne dokumentacijo, ki pa se tudi po ponovnem pozivu zastopnice ne odziva. Prosite nas za nasvet.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pooblaščeni zdravnik bi moral skladno s Pravilnikom o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev dokumentacijo vrniti izbranemu osebnemu zdravniku najpozneje dan po prejemu dokumentacije. Ob tem bi moral upoštevati tudi ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov. V primeru, da vaš osebni zdravnik dokumentacije še vedno ni prejel oz. sumite, da se je izgubila, vam predlagamo, da vložite inšpekcijsko prijavo pri IP.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Pojasnjujemo, da mora biti za vsako obdelavo osebnih podatkov podana pravna podlaga skladno s 6. členom Splošne uredbe, oz. 9. členom Splošne uredbe, kadar gre za posebne vrste osebnih podatkov (kamor uvrščamo tudi zdravstvene podatke). Pri posredovanju dokumentacije izvajalcu medicine dela je treba upoštevati določbe Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11; v nadaljevanju: ZVZD-1). Četrti odstavek 33. člena ZVZD-1 določa, da lahko izvajalec medicine dela po predhodni pisni privolitvi delavca od osebnega zdravnika delavca pridobi oziroma vpogleda podatke o zdravstvenem stanju delavca, o njegovem zdravljenju in rehabilitaciji. Izvajalec medicine dela mora osebnemu zdravniku na njegovo zahtevo posredovati informacije o obremenitvah delavca na delovnem mestu in o zahtevah njegovega delovnega mesta. Nadalje drugi odstavek 13. člena Pravilnika o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (Uradni list RS, št. 87/02, 29/03 – popr., 124/06 in 43/11 – ZVZD-1) določa, da pooblaščeni zdravnik potrebuje za oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem okolju ustrezno medicinsko dokumentacijo delavca, ki mu jo na njegovo pisno ali ustno zahtevo posreduje delavčev izbrani osebni zdravnik v roku treh dni po predhodnem soglasju delavca, ki je v postopku ocene izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev. Pooblaščeni zdravnik dokumentacijo vrne izbranemu osebnemu zdravniku najpozneje dan po prejemu dokumentacije. Pooblaščeni zdravnik uporabi že opravljene laboratorijske izvide, ki niso starejši od enega meseca. Več o tem lahko preberete v že izdanem mnenju IP št. 07121-1/2022/775 z dne 13. 7. 2022. Mnenja so dostopna z iskalnikom na www.ip-rs.si/vop.

Glede na navedeno, bi moral biti vaš karton vrnjen najpozneje dan po prejemu dokumentacije. Pooblaščeni zdravnik bi moral pri tem sprejeti oz. upoštevati ustrezne ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov skladno s Splošno uredbo in med drugim poskrbeti tudi za varno posredovanje vse prejete dokumentacije osebnemu zdravniku.

V kolikor vaš osebni zdravnik dokumentacije še vedno ni prejel, oz. sumite, da se je izgubila, vam predlagamo, da vložite inšpekcijsko prijavo. Lahko si pomagate z obrazcem »Enotna vloga zaradi kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec VOP prijava)«, ki je dostopen na tej povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo