Seznanitev osnovne šole z občutljivimi zdravstvenimi podatki o otroku, ki ima odločbo o umeritvi

Datum

07.06.2024

Številka

07121-1/2024/660

Kategorije

Zdravstveni osebni podatki, Šolstvo, Pravne podlage

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 24. 5. 2024 prejeli vaše pojasnilo, da ste mati 12-letnega sina z diagnozo ADHD. Otrok ima odločbo komisije, v kateri so zapisane vse prilagoditve. Komisija je z vaše strani prejela ustrezno zdravstveno dokumentacijo. Pedopsihiater je prav tako večkrat napisal poročilo pristojnemu Centru za socialno delo. Osnovna šola želi, da se organizira multidisciplinarni tim s sodelovanjem šole, CSD in pedopsihiatra. Tega ne dovolite zaradi varovanja občutljivih podatkov, za katere ne želite, da jih šola pozna. Šoli ste predložili vsa navodila, ki ste jih prejeli s strani pedopsihiatra, psihologa in delovnega terapevta, izrecno pa ste tudi zapisali, da ne dajete privolitve za izmenjavo občutljivih osebnih podatkov. Prosite nas za mnenje in ukrepanje.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP se lahko dokončno in konkretno opredeljuje do konkretnih primerov obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih. V konkretnem primeru nadzornega postopka v tej fazi ne bomo uvedli, ker ni prišlo do nezakonite obdelave osebnih podatkov ali obdelave osebnih na način kršitve temeljnih načel varstva osebnih podatkov.

Pojasnjujemo še, da je mnenje zelo splošno, ker od vas po telefonu nismo uspeli pridobiti dodatnih konkretnih pojasnil o relevantnih dejstvih v tej zadevi. Izhajamo iz predpostavke, da gre v vašem primeru za otroka, ki se ga obravnava v skladu z Zakonom o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami.

Po mnenju IP osnovna šola brez privolitve otrokovih staršev, z izjemo podatkov v odločbi o usmeritvi, načeloma ni upravičena, da od raznih upravljavcev pridobiva konkretne oziroma podrobnejše podatke o zdravstvenem stanju otroka, ki ima odločbo o usmeritvi.

Obrazložitev

Za vsako obdelavo osebnih podatkov mora biti na voljo ustrezna pravna podlaga – privolitev posameznika ali neposredna podlaga v zakonu ali višjem predpisu. V Zakonu o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami, Zakonu o osnovni šoli, ZVOP-2, Splošni uredbi in Pravilniku o organizaciji in načinu dela komisij za usmerjanje otrok s posebnimi potrebami ni videti izrecne podlage za to, da bi lahko vzgojno-izobraževalni zavod proti volji staršev od komisije za usmerjanje, Zavoda za šolstvo, CSD-jev, otrokovih staršev ali izvajalcev zdravstvene dejavnosti ali specialnih zavodov pridobil konkretne oziroma podrobnejše zdravstvene podatke o otroku. Lahko pa se seznani npr. z odločbo o usmeritvi. ZOsn v šestem odstavku 95. člena ni podlaga za to, da bi lahko šola zahtevala zdravstveno dokumentacijo o otroku od pristojnih upravljavcev.

IP ne more izključiti teoretične možnosti, da se lahko predstavniki šole posredno seznanijo z informacijami o otroku na podlagi formalne udeležbe v raznih uradnih delovnih telesih, če gre za sodelovanje, ki temelji na predpisih. Vprašanje, ali sploh in kakšen multidisciplinarni tim se lahko organizira, na kateri podlagi in v čigavi pristojnosti je to, ne spada v pristojnost IP.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka