Seznanitev stanovalcev s seznamom prijavljenih oseb v večstanovanjski stavbi

Datum

02.04.2025

Številka

07121-1/2025/404

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 14. 3. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede zahteve stanovalcev večstanovanjske stavbe po dostopu do seznama prijavljenih oseb (nepoimensko, le številka stanovanja in število oseb v določenem stanovanju). Zanima vas, ali lahko stanovalci dobijo vpogled v ta seznam.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Seznam s podatki o številu uporabnikov stanovanjskih enot se lahko objavi na javno dostopni oglasni deski samo pod pogojem, da je oblikovan tako, da ne omogoča prepoznavanja konkretnih stanovanjskih enot (torej ne sme vključevati številk stanovanjskih enot ali kakršnihkoli drugih podatkov, s pomočjo katerih bi bilo mogoče določiti, na katero konkretno stanovanjsko enoto se navedeni podatki nanašajo).

Če seznam vključuje številke stanovanjskih enot in število uporabnikov je lahko dostopen le etažnim lastnikom in najemnikom večstanovanjske stavbe, zato ga lahko upravnik objavi na oglasni deski v prostorih, do katerih imajo dostop samo etažni lastniki in najemniki, ali pa ga posreduje na drug način, ki zagotavlja, da seznam ne postane dostopen tretjim osebam.

Obrazložitev

Pojasnjujemo, da ima upravnik po 29. členu Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb dolžnost sestaviti seznam posameznih stanovanjskih enot, ki vsebuje podatke o številu uporabnikov posameznih enot, vendar brez navedbe osebnih podatkov, torej brez poimenskega seznama oseb (za namene upravljanja in razdeljevanja stroškov namreč zadostuje že zgolj podatek o številu oseb, ki prebivajo v posameznem stanovanju). Takšen seznam lahko upravnik objavi na oglasni deski, ki je dostopna tako lastnikom kot tudi tretjim osebam (npr. obiskovalcem večstanovanjske stavbe), vendar le, če je oblikovan tako, da ne omogoča prepoznavanja konkretnih stanovanjskih enot. To pomeni, da seznam ne sme vključevati številk stanovanjskih enot ali kakršnihkoli drugih podatkov, s pomočjo katerih bi bilo mogoče določiti, na katero konkretno stanovanjsko enoto se navedeni podatki nanašajo.

V primeru, da je seznam oblikovan tako, da vključuje številke stanovanjskih enot in število uporabnikov, pa je njegov namen omejen na interno uporabo (za etažne lastnike in najemnike stanovanj, ki so za namen preverjanja pravilnosti izračuna stroškov čiščenja skupnih prostorov in drugih skupnih stroškov upravičeni do podatkov o tem, kakšno je število uporabnikov posamezne stanovanjske enote), zato je treba dostop do takšnega seznama ustrezno omejiti. Upravnik sme takšen seznam objaviti ali posredovati izključno na način, ki zagotavlja, da do njega dostopajo izključno samo etažni lastniki in najemniki večstanovanjske stavbe. To lahko pomeni objavo na oglasni deski, ki se nahaja v prostoru, do katerega imajo dostop zgolj etažni lastniki in najemniki (na primer v skupnem prostoru, kjer se odvijajo zbori lastnikov). Alternativno lahko upravnik takšen seznam posreduje po elektronski pošti ali na drug način, ki zagotavlja, da seznam prejmejo zgolj etažni lastniki in najemniki ter da ne postane dostopen tretjim osebam.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka