Dostop do elektronske pošte bivšega zaposlenega za potrebe sodnega postopka

Datum

06.03.2026

Številka

07121-1/2026/205

Kategorije

Delovna razmerja, Elektronska pošta, Sodni postopki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 24. 2. 2026 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede tega, ali lahko delodajalec za potrebe sodnega postopka obnovi poštni predal bivšega zaposlenega, ki je bil ob prenehanju delovnega razmerja izbrisan.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP ne more presojati zakonitosti obnove poštnega predala. Vsebina elektronskih sporočil je varovana v okviru kazenskega in civilnega prava. Za poseg v tajnost komunikacij je potrebna sodna odredba.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven nadzornih ali drugih postopkov presojati konkretnih obdelav osebnih podatkov. V nadaljevanju vam zato podajamo zgolj splošna pojasnila in pravna izhodišča v zvezi z vašim vprašanjem.

Kot smo že poudarili v mnenju št. 07121-1/2025/1082 mora delodajalec ob prenehanju delovnega razmerja deaktivirati elektronski poštni predal zaradi prenehanja pravne podlage za njegov obstoj (48. člen ZDR-1), kar ste tudi storili. Nadalje pojasnjujemo, da IP v okviru svoje pristojnosti skrbi za varstvo osebnih podatkov, kar so v okviru elektronske pošte predvsem t.i. prometni podatki, o katerih si lahko preberete več v mnenju št. 07121-1/2025/917, vsebina elektronskih sporočil, ki vas v danem primeru zanima pa je varovana z določbami o komunikacijski zasebnosti, in sicer z določbo o kršitvi tajnosti občil iz 139. člena Kazenskega zakonika ter določbami o varstvu osebnostnih pravic iz 134. člena Obligacijskega zakonika. Tudi v primeru, da je vsebina elektronskih sporočil hkrati poslovna komunikacija podjetja, pravice nekdanjega zaposlenega do komunikacijske zasebnosti ni mogoče izključiti.

Kot je IP poudaril že v uvodu, zato ne more presojati zakonitosti obnove poštnega predala, in nadalje poudarja, da je vsebina elektronskih sporočil varovana v okviru kazenskega in civilnega prava, za poseg v tajnost komunikacij pa je potrebna sodna odredba. Zato predlagamo, da navedeno rešujete v okviru sodnega postopka in po potrebi predlagate sodišču, da odredi opisano rekonstrukcijo v okviru predlogov za izvedbo dokazov.

Za dodatna pojasnila priporočamo ogled Smernic »Varovanje osebnih podatkov v delovnih razmerjih«, predvsem odgovor na vprašanje 4.1.2 »Kako naj delodajalec uredi dostop do službene elektronske pošte bivšega zaposlenega, ne da bi s tem nedopustno posegel v njegovo zasebnost?«.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka