Pravica do dostopa do lastnih osebnih podatkov

Datum

12.11.2025

Številka

07121-1/2025/1330

Kategorije

Delovna razmerja, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Video in avdio nadzor

pri Informacijskem pooblaščencu (v nadaljevanju IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede pridobitve videoposnetkov, na katerih ste. Pojasnjujete, da vam jih bivši delodajalec ne želi izročiti, saj naj bi jih nameraval uporabiti kot dokazno gradivo zoper vas.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) in/ali 5. točke prvega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, v nadaljevanju ZVOPOKD), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pravica do dostopa do lastnih osebnih podatkov po 15. členu Splošne uredbe posamezniku omogoča, da od upravljavca dobi potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in določene informacije v zvezi z obdelavo podatkov.

Zahtevo za dostop naslovite na bivšega delodajalca kot upravljavca vaših osebnih podatkov. V primeru molka ali zavrnitve vaše zahteve lahko pri IP vložite pritožbo.

Uveljavljanje pravice do dostopa do lastnih osebnih podatkov ni vezano na navajanje specifičnih razlogov, zaradi katerih se dostop zahteva. Upravljavec oziroma vaš nekdanji delodajalec prav tako ne sme takih razlogov presojati. Dejstvo, da namerava videoposnetek uporabiti kot dokazno gradivo zoper vas, pri tem ne igra vloge.

Obrazložitev

Iz vašega dopisa izhaja, da vam nekdanji delodajalec ne želi izročiti videoposnetkov, na katerih ste, saj naj bi jih nameraval uporabiti zoper vas.

Pojasnjujemo, da videoposnetki v obsegu, v katerem ste prepoznavni, vsebujejo vaše osebne podatke, s katerimi se imate pravico seznaniti oziroma do njih dostopati. Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki je konkretizirana v členu 15 Splošne uredbe, ki določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca (v vašem primeru nekdanjega delodajalca) dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:

-namene obdelave;

-vrste zadevnih osebnih podatkov;

-uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;

-kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;

-obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;

-pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;

-kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;

-obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4), ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatke morate primarno uveljavljati pri upravljavcu. To v vašem primeru pomeni, da morate nasloviti ustrezno zahtevo na nekdanjega delodajalca. Pri njenem oblikovanju vam je lahko v pomoč neobvezujoč obrazec, ki je dostopen na povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/ (obrazec »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki«).

Skladno s Splošno uredbo ima upravljavec en mesec časa, da na vašo zahtevo odgovori. Če jo zavrne ali pa v tem roku ne poda svojega odgovora, lahko pri IP kot nadzornemu organu vložite pritožbo.

Posebej poudarjamo, da uveljavljanje pravice do dostopa do lastnih osebnih podatkov ni vezano na navajanje specifičnih razlogov, zaradi katerih se dostop zahteva, upravljavec pa takih razlogov ne sme presojati kot (ne)ustreznih. Dejstvo, da namerava videoposnetek uporabiti kot dokazno gradivo zoper vas, pri tem ne igra vloge.

Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki najdete na spletni povezavi: https://tiodlocas.si/pravica-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-osebnimi-podatki/ ter spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/seznanitev-z-lastnimi-osebnimi-podatki.

V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka