Posredovanje podatkov o avtomobilskih delih novemu lastniku

Datum

19.06.2023

Številka

07121-1/2023/831

Kategorije

Definicija OP, Pridobivanje OP iz zbirk

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja podatkov o avtomobilskih delih novemu lastniku. Navajate, da ste od podjetja kupili rabljen osebni avtomobil. Na uradnem servisu so za priznanje kritja stroškov popravila zahtevali poleg servisne knjige tudi podatke o vseh delih, zamenjanih med rednim vzdrževanjem. Podjetje, od katerega sta kupili vozilo in ki je bilo tudi prvi lastnik vozila, vam teh podatkov ne želi posredovati, češ da gre za osebne podatke. Zanima vas, ali so podatki o strojnih delih, ki jih je podjetje vgrajevalo v tedaj svoje službeno vozilo, zasebni in s tem zaščiteni po zakonu ter ali lahko podjetje te podatke izda s podatki o podjetju brez osebnih podatkov posameznikov.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Podatki o zgodovini vozila, kot so servisi, popravila in morebitni tehnični podatki, ki se zbirajo ob uporabi vozila, so osebni podatki, kadar jih je mogoče povezati s fizično osebo. Postopek za pridobivanje osebnih podatkov v zasebnem sektorju je predpisal ZVOP-2 v 40. in 41. členu ter predvidel sodno varstvo v nepravdnem postopku.

Zahteva za posredovanje podatkov o avtomobilskih delih z vidika varstva osebnih podatkov ni sporna, če ob tem ne bi bili razkriti osebni podatki, denimo kdo vse so bili morebitni predhodni uporabniki vozila.

Obrazložitev

IP uvodoma pojasnjuje, da izven nadzornega postopka zakonitosti konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Na podobno vprašanje je IP že odgovarjal v mnenju št. 07121-1/2023/647 z dne 15. 5. 2023, ki je dostopno na: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/. Iz tega mnenja izhaja, da so podatki o zgodovini vozila, kot so servisi, popravila in morebitni tehnični podatki, ki se zbirajo ob uporabi vozila, osebni podatki, kadar jih je mogoče povezati s fizično osebo. Bistveni pogoj za to, da podatki o vozilu postanejo osebni podatki, je torej ta, da je preko njih mogoče identificirati posameznika. Če upravljavec nima dovolj podatkov ali je bil prejšnji lastnik oziroma uporabnik vozila fizična oseba, velja iz previdnosti podatke o zgodovini vozila obravnavati kot osebne podatke. Podatki, ki se nanašajo na poslovno dejavnost podjetja, pa ne sodijo med varovane osebne podatke.

Glede na to, da je bil v vašem primeru edini prejšnji lastnik vozila podjetje in ne fizična oseba, je vprašanje, ali gre pri podatkih o strojnih delih vozila za varovane osebne podatke v smislu opredelitve iz 1. točke 4. člena Splošne uredbe. Ali smete kot novi lastnik pridobiti konkretne podatke o vozilu in do katerih podatkov bi bili upravičeni, pa je mogoče odločati le v okviru konkretnega postopka, upoštevaje vse okoliščine zadeve (npr. pri katerem upravljavcu se podatke zahteva, iz katere zbirke, do katerih podatkov se dostop dovoli). Postopek za pridobivanje osebnih podatkov v zasebnem sektorju je predpisal ZVOP-2 v 40. in 41. členu ter predvidel tudi sodno varstvo v nepravdnem postopku. IP torej ni pristojen za odločanje o pritožbi glede zahteve za posredovanje podatkov o zgodovini vozila iz zbirk pooblaščenih servisov (četrti odstavek 41. člena ZVOP-2).

Zahteva za posredovanje podatkov o avtomobilskih delih pa z vidika varstva osebnih podatkov ni sporna, če ob tem ne bi bili razkriti osebni podatki, denimo kdo vse so bili morebitni predhodni uporabniki vozila (njihova osebna imena oziroma drugi osebni podatki, na podlagi katerih bi bili določljivi).

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila

Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka