Zapis imena in priimka na priponki voznika avtobusa

Datum

12.03.2025

Številka

07121-1/2025/315

Kategorije

Delovna razmerja

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 25. 2. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede objave vašega imena in priimka na priponki, ki bi jo morali nositi v času opravljanja službe kot voznica avtobusa.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Delodajalec lahko obdeluje osebne podatke zaposlenega, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic iz obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.

Skladno z 92. členom ZVOP-2 lahko upravljavec (v vašem primeru torej delodajalec) javnosti posreduje in javno objavi osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte vodilnih oseb in tistih zaposlenih, katerih delo je potrebno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, če drug zakon ne določa drugače.

Upravljavec mora upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov in obdelovati zgolj tiste osebne podatke, ki so za dosego zakonitega cilja nujno potrebni.

Presoja glede ustreznosti rešitve je na upravljavcu, ki mora torej sam presoditi, ali je v konkretnem primeru nujno potrebno za konkretnega delavca, da se njegov podatek obdeluje na način, da sta na priponki voznikov in voznic avtobusov zapisana njihova ime in priimek.

O b r a z l o ž i t e v:

Uvodoma pojasnjujemo, da se lahko osebni podatki obdelujejo le takrat in v obsegu, kadar je to v skladu s pravnimi podlagami za obdelavo osebnih podatkov iz prvega odstavka 6. in 9. člena Splošne uredbe. Pravna podlaga je lahko:

· privolitev (točka a)),

· sklenitev ali izvajanje pogodbe (točka b)),

· zakonska obveznost (točka c)),

· zaščita življenjskih interesov posameznika (točka d)),

· izvajanje javne naloge (točka e) v zvezi s četrtim odstavkom 6. člena ZVOP-2),

· zakoniti interesi upravljavca, če ne prevladajo interesi in pravice oz. svoboščine posameznika (točka f)).

Prav tako se lahko osebni podatki skladno z 48. členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19, 203/20 - ZIUPOPDVE, 119/21 - ZČmlS-A, 202/21 - odl. US, 15/22, 54/22 – ZUPŠ-1, 114/23, 136/23 - ZIUZDS) zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.

Kot nadalje določa 92. člen ZVOP-2, lahko osebe javnega ali zasebnega sektorja javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte vodilnih oseb in tistih zaposlenih, katerih delo je potrebno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, če drug zakon ne določa drugače. Če je podana katerega od navedenih pravnih podlag, potem dodatna pravna podlaga v obliki privolitve ni potrebna, opozarjamo pa, da je v okviru delovnega razmerja privolitev dopustna le izjemoma pod pogojem, da zavrnitev soglasja nima posledic na delovno razmerje oziroma na delavčev pravni položaj.

Poleg zagotovitve ustrezne pravne podlage pa mora delodajalec upoštevati tudi t.i. načelo najmanjšega obsega podatkov, skladno s katerim morajo biti osebni podatki ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Upravljavec naj torej obdeluje zgolj tiste osebne podatke, ki so za dosego zakonitega cilja nujno potrebni.

Navedeno pomeni, da mora delodajalec v konkretni situaciji najprej ugotoviti, ali je objava podatkov potrebna npr. zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali zaradi komunikacije s strankami, prav tako mora presoditi, ali je nujno potrebno za konkretnega delavca, da se njegov podatek obdeluje na način, da je javno objavljen oz. v vašem primeru, da sta na priponki, ki jo nosijo vozniki in voznice avtobusov, zapisana ime in priimek.

V vsakem primeru je treba upoštevati konkretne okoliščine in namene, da bi lahko presodili, ali nameni delodajalca pretehtajo nad pravico delavca do zasebnosti, zato vam bolj konkretnega odgovora na vaše vprašanje v okviru mnenja žal ne moremo podati.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka