Seznanitev z zdravstveno dokumentacijo

Datum

19.05.2025

Številka

07121-1/2025/603

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Zdravstveni osebni podatki

pri Informacijskem pooblaščencu (v nadaljevanju IP) smo dne 4. 5. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede seznanitve z zdravstveno dokumentacijo po zdravstvenem pregledu, ki ste ga opravili z namenom zaposlitve. Glede na to, da vam je zdravstveni dom zavrnil posredovanje zdravniškega poročila vas zanima, kako lahko dobite dostop do dokumentacije, vseh zbranih osebnih podatkov ter ugotovitev glede možnosti zaposlitve.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) in/ali 5. točke prvega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, v nadaljevanju ZVOPOKD), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Način seznanitve z zdravstveno dokumentacijo ureja 41. člena ZPacP, ki določa, da ima pacient ob prisotnosti zdravnika ali drugega zdravstvenega delavca oziroma zdravstvenega sodelavca pravico do neoviranega vpogleda in prepisa zdravstvene dokumentacije. Izvajalec zdravstvene dejavnosti mu mora zagotoviti tudi možnost fotokopiranja ali druge reprodukcije zdravstvene dokumentacije.

Izvajalec zdravstvene dejavnosti mora odgovoriti na zahtevo za seznanitev v roku petih delovnih dni. Če tega ne stori, ali pa zahtevo zavrne, ima posameznik pravico vložiti pritožbo na IP, ki je pristojni pritožbeni organ.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka ni pristojen za presojo zakonitosti konkretne obdelave osebnih podatkov ali postopanja upravljavca. V konkretnem primeru lahko poda zgolj usmeritve, opozori na ustrezno pravno podlago in svetuje glede vaših pravic v obliki neobvezujočega mnenja.

Pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki ureja Splošna uredba v 15. členu, vendar pa je pravica do seznanitve z zdravstveno dokumentacijo urejana posebej, in sicer v Zakonu o pacientovih pravicah (v nadaljevanju ZPacP).

ZPacP v 41. členu opredeljuje način seznanitve z zdravstveno dokumentacijo. V prvem odstavku določa, da ima pacient ob pristojnosti zdravnika ali drugega zdravstvenega delavca oziroma zdravstvenega sodelavca pravico do neoviranega vpogleda in prepisa zdravstvene dokumentacije, ki se nanaša nanj. Pri tem kakršnokoli fotokopiranje ali drugo reprodukcijo zdravstvene dokumentacije zagotavlja izvajalec zdravstvene dejavnosti sam. V drugem odstavku določa, da se pravica do seznanitve omogoča pod pogojem, da se pacient (oziroma njegov pooblaščenec) identificira (oziroma izkaže pravno podlago za dostop). Kot pacient imate torej pravico do načeloma brezplačnega vpogleda v zdravniško poročilo oziroma osebne podatke, ki jih je zdravnik zbral za namen ocenjevanja delovnih zmožnosti.

Izvajalec zdravstvene dejavnosti ima skladno s tretjim odstavkom 41. člena ZPacP tudi rok, v katerem mora seznanitev pacientu omogočiti, in sicer mora svojo dolžnost izpolniti takoj ali najpozneje pet delovnih dni po prejemu zahteve.

Vlogo oziroma zahtevo za seznanitev z zdravstveno dokumentacijo morate torej najprej nasloviti na izvajalca zdravstvene dejavnosti sami. Če ta svoje obveznosti po 41. členu ZPacP ne izpolni v roku (o vaši zahtevi molči) ali pa jo zavrne, imate skladno z desetim odstavkom 41. člena ZPacP pravico do pritožbe na IP, ki deluje kot pristojni pritožbeni organ. Pri tem lahko uporabite neobvezen obrazec »Pritožba v zadevi seznanitve z lastno zdravstveno dokumentacijo (Obrazec ZPacP 41)«, ki je dostopen na: https://www.ip-rs.si/obrazci/obrazci-s-podro%C4%8Dja-pacientovih-pravic. Pritožbi morate obvezno priložiti kopijo zahteve, ki ste jo naslovili na izvajalca zdravstvene dejavnosti in odgovor le-tega (npr. dopis, odločbo ali sklep), razen če vam ni odgovoril. Rok za pritožbo je 15 dni od poteka roka, v katerem naj bi prejeli odgovor od izvajalca zdravstvene dejavnosti oziroma od dne, ko ste prejeli zavrnitev zahteve.

V upanju, da smo odgovorili na vaša vprašanja, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka