Vpis omejitev v opis del in nalog za zaposlene v šoli

Datum

17.04.2023

Številka

07120-1/2023/224

Kategorije

Delovna razmerja

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 10. 4. 2023 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali je dopustno, da šola kot delodajalec v opis del in nalog vnese tudi omejitve iz odločbe invalidske komisije, npr. delavec III. kategorije invalidnosti z omejitvami lahko opravlja delo:

-le v dopoldanski izmeni,

-s krajšim delovnim časom od polnega - 4 ure dnevno,

-delo ne sme opravljati na višini,

-dviguje lahko bremena največ do 5 kg.

Navajate, da mora šola mora osebo s statusom invalida razvrstiti na ustrezno delovno mesto v skladu z odločbo invalidske komisije in ji poleg nove pogodbe o zaposlitvi vročiti tudi opis delovnega mesta, ki ustreza preostali delovni zmožnosti in omejitvam za opravljanje dela. Navajate še, da mora šola novo delovno mesto z opisom del in nalog uvrstiti v akt o sistemizaciji, ki mora biti dostopen vsem zaposlenim in na zahtevo vročen tudi zainteresirani javnosti.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelave osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

IP ni pristojen za presojanje, v katere notranje akte delodajalca se z vidika delovnopravnih predpisov lahko ali morajo zapisati delovne omejitve delavca, ki izvirajo iz njegove invalidnosti.

Če se omejitve v skladu z delovnopravno zakonodajo lahko ali morajo zapisati v določen notranji akt delodajalca, je tako ravnanje oziroma taka obdelava osebnih podatkov praviloma dopustna tudi z vidika varstva osebnih podatkov. Poleg tega je ta obdelava osebnih podatkov dopustna tudi, če je to potrebno za izvrševanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja (48. člen Zakona o delovnih razmerjih).

Podatki o individualnih zdravstvenih omejitvah javnega uslužbenca načeloma niso prosto dostopne informacije javnega značaja po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ).

Obrazložitev

Kateri podatki, ki so pomembni za izvrševanje delovnega razmerja, se vpisujejo v katere interne akte delodajalca v javnem sektorju, spada na področje delovnega prava, za katerega IP ni pristojen.

Temeljna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov delavcev je določena v prvem odstavku 48. člena Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1), po katerem se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo in uporabljajo tudi, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. To pomeni, da je pod tem pogojem dopustno v interne akte delodajalca s področja delovnih razmerij, zapisati tudi zgoraj naštete omejitve, ki se nanašajo na določenega delavca v skladu z odločbo pristojnega organa.

Nadalje je pravna podlaga lahko tudi (b) točka prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, ki določa, da je obdelava osebnih podatkov (npr. zbiranje, beleženje, povzemanje, razmnoževanje) dopustna tudi, če je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (sem spada tudi pogodba o zaposlitvi).

Nenazadnje je možno tudi, da delovnopravna zakonodaja (vključno z invalidsko zakonodajo) izrecno dopušča ali zahteva, da se tovrstne podatke zapiše v določene notranje delovnopravne akte. V tem primeru je za zapis teh podatkov podana izrecna področna zakonska podlaga, kot to predvideva (c) točka prvega odstavka 6. člena in (b) točka drugega odstavka 9. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Prosto dostopne informacije javnega značaja, ki se nanašajo na javne uslužbence, so le tiste, ki so v dovolj tesni zvezi z delovnim razmerjem javnega uslužbenca, kamor pa praviloma ne sodijo delavčeve omejitve, ki so neposredno povezane z njegovim zdravstvenim stanjem.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka