Izmenjava osebnih podatkov otrok med zdravstvenim domom in vzgojno-izobraževalnim zavodom

Datum

22.07.2026

Številka

07120-1/2026/342

Kategorije

Zdravstveni osebni podatki, Obdelava osebnih podatkov otrok in mladoletnih, Privolitev, Vrtec, Šolstvo

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 19. 6. 2026 prejeli vaše vprašanje (kot izvajalca zdravstvene dejavnosti, ki vključuje tudi dispanzerja za mentalno zdravje otrok in mladostnikov) v zvezi s pravno podlago za pridobivanje osebnih podatkov otrok (informacij s strani vzgojiteljev ali učiteljev v obliki poročila), ki so obravnavani v zdravstvenem domu. Na vzgojno-izobraževalne zavode se obračate s pisnimi soglasji staršev – vzorec ste priložili. V enem od primerov zavod zahteva navedbo pravne podlage. Zanima vas, ali in kaj bi bilo treba navesti v zaprosilu za posredovanje osebnih podatkov.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. to
0dko prvega odstavka 55.
0dlena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS,
63. 163/22, ZVOP-2), 58.
0lenom Splo1ne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splo1na uredba), 76.
0lena Zakona o varstvu osebnih podatkov na podro
0dju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS,
63. 177/20, ZVOPOKD) ter 2.
0lenom Zakona o informacijskem poobla1encu (Uradni list RS,
63. 113/05 in 51/07 6 ZUstS-A, ZInfP) posredujemo na1e neobvezujoe mnenje v zvezi z va1im vpra1anjem. Pojasnjujemo 1e, da se IP lahko dokonno opredeljuje do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih in ob upo1tevanju dejanskega stanja konkretnega primera.

Po mnenju IP je s tem, ko je zaprosilu priloeena privolitev star1ev za posredovanje osebnih podatkov,
7ee implicitno jasno, da gre za podlago iz (a) to
0dke prvega odstavka 6.
0lena Splo1ne uredbe (za enadne osebne podatke) ali iz (a) to
0dke drugega odstavka 9.
0lena Splo1ne uredbe (za posebne vrste podatkov kot so tudi zdravstveni podatki). Kljub temu priporoamo, da se v zaprosilu za posredovanje osebnih podatkov izrecno navede 1e, da se za osebne podatke zapro1a na podlagi obeh omenjenih pravnih podlag v skladu s priloeno privolitvijo.

Seveda je pogoj za posredovanje osebnih podatkov veljavnost same privolitve, kar pomeni, da mora privolitev v vsakem konkretnem primeru izpolnjevati pogoje po Splo1ni uredbi 93 zlasti iz 11. to
0dke 4.
0lena, (a) to
0dke prvega odstavka 6.
0lena, 7.
0lena, (a) to
0dke drugega odstavka 9.
0lena in 14.
0lena Splo1ne uredbe, ter iz 32., 42. in 43. to
0dk1 uvodnih recitalov k Splo1ni uredbi.

O b r a z l o  i t e v:

ZVOP-2 v 2. to
0dki prvega odstavka 41.
0lena doloa, da mora zahteva za posredovanje osebnih podatkov (ki jo uporabnik po1lje upravljavcu) med drugim vsebovati tudi navedbo pravne podlage za pridobitev zahtevanih osebnih podatkov.

Pravna podlaga (katere navedbo zahteva 41.
0len ZVOP-2) je lahko doloena izrecno oziroma neposredno z nekim zakonom ali vi1jim predpisom, lahko pa je pravna podlaga tudi privolitev posameznika ali njegovega zakonitega zastopnika ali poobla1enca. Privolitev kot mono pravno podlago v zdravstvu doloa tudi 44.
0len Zakona o pacientovih pravicah (ZPacP). Izvorno je privolitev kot podlaga za obdelavo zdravstvenih podatkov doloena v (a) to
0dki drugega odstavka 9.
0lena Splo1ne uredbe 6 ta doloa, da prepoved obdelave zdravstvenih osebnih podatkov med drugim ne velja,
0de je posameznik, na katerega se nana1ajo osebni podatki, je dal izrecno privolitev v obdelavo navedenih osebnih podatkov za enega ali ve doloenih namenov, razen kadar pravo Unije ali pravo dr
7eave
0lanice doloa, da posameznik ne sme odstopiti od prepovedi. Za enadne osebne podatke Splo1na uredba v (a) to
0dki prvega odstavka 6.
0lena doloa, da je obdelava zakonita med drugim,
0de je posameznik privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali ve doloenih namenov.

Ker gre v konkretnem primeru za posredovanje informacij o otroku na nain posredovanja strukturiranega poroila, pri
0emer je zaprosilu priloena izrecna privolitev otrokovih star1ev (za otroke pod 15. letom starosti) in ker izrecne zakonske podlage za eleno posredovanje podatkov ni (npr. v zdravstveni ali 1olski zakonodaji), je oitno, da gre za posredovanje osebnih podatkov (le) na podlagi privolitve. Zaradi tega dodatno navajanje privolitve kot pravne podlage naeloma ni nujno. Kljub temu pa v primeru, da upravljavec to zahteva v skladu z 41.
0lenom ZVOP-2, priporoamo, da se to v zaprosilu navede.

Ustreznosti priloene privolitvene izjave IP ne more presojati izven konkretnega nadzornega postopka, poleg tega se va1e vpra1anje na nana1a na ustreznost privolitvene izjave. Zgolj informativno vam svetujemo, da se v privolitveni izjavi med osebnimi podatki, ki se pridobivajo, bolj konkretno na1teje tudi vrsto osebnih podatkov, ki se bodo pridobivali od vzgojno-izobraevalnih zavodov 6 na primer zaznane teave otroka, posledice teh teav, nain re1evanja teav oziroma nudena pomo, sodelovanje z drugimi institucijami in s star1i, strokovno mnenje o otrokovi vkljuenosti, sodelovanju, zaznavanju in orientaciji, organiziranosti, znanju, spretnostih itd.

Prijazen pozdrav.

Pripravil:

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik informacijska pooblaščenka