Osebni podatki etažnih lastnikov

Datum

15.12.2023

Številka

07121-1/2023/1576

Kategorije

Inšpekcijski postopki, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da ste v podpis dobili aneks k pogodbi o etažni lastnini, v katerem so osebni podatki (ime, priimek, EMŠO, naslov ID dela stavbe) vseh etažnih lastnikov in je bil tudi poslan vsem etažnim lastnikom. Menite, da gre za kršitev zakona o varovanju osebnih podatkov. Sprašujete, kakšne so vaše možnosti.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Ker pogodba o medsebojnih razmerjih predstavlja pogodbeni odnos med vsemi etažnimi lastniki, so etažni lastniki kot sopogodbeniki upravičeni do podatkov, tudi osebnih, ki so sestavni del te pogodbe. Do teh podatkov so etažni lastniki upravičeni na podlagi SZ-1, kakor tudi na podlagi točke (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe, saj je tovrstna obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe in za izpolnjevanje pogodbe.

Obrazložitev

Če menite, da je v konkretnem primeru prišlo do kršitve varstva vaših osebnih podatkov, lahko pri IP vložite prijavo. Uporabite lahko obrazec »Enotna vloga zaradi kršitve varstva osebnih podatkov« (Obrazec VOP prijava), ki je objavljen na povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Glede na vaše vprašanje pa vam IP priporoča, da se najprej seznanite s smernicami za upravnike večstanovanjskih stavb, ki podajajo odgovore na najpogosteje zastavljena vprašanja glede zbiranja, uporabe in posredovanja osebnih podatkov, s katerimi se srečujejo etažni lastniki in so dostopne na povezavi: https://www.ip-rs.si/publikacije/priročniki-in-smernice/smernice-po-splošni-uredbi-o-varstvu-podatkov-gdpr/smernice-za-upravnike-večstanovanjskih-stavb.

Ali lahko posamezen etažni lastnik pridobi osebne podatke drugih etažnih lastnikov, ki so podpisali pogodbo o upravljanju, IP v smernicah odgovarja v vprašanju št. 12. Podobno velja za pogodbo o medsebojnih razmerjih po 116. členu Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju SZ-1). Da bi bilo mogoče preveriti veljavnost takšne pogodbe, je namreč potrebno, da je njen sestavni del tudi seznam lastnikov stanovanj, tj. ime in priimek, velikost stanovanja in solastniški delež vsakega etažnega lastnika na skupnih delih. Zato so vsi etažni lastniki kot sopogodbeniki upravičeni do podatkov, tudi osebnih, ki so sestavni del te pogodbe. Do slednjih podatkov so etažni lastniki upravičeni na podlagi SZ-1, kakor tudi na podlagi točke (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe, saj je tovrstna obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe in za izpolnjevanje pogodbe.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila

Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka