Posredovanje osebnih podatkov članov društva občini

Datum

17.07.2026

Številka

07121-1/2026/698

Kategorije

Posredovanje osebnih podatkov

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede zahteve občine za posredovanje osebnih podatkov članov društva - uporabnikov mladinskega centra.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1, 10/26 – ZP-1L; v nadaljevanju: ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP v okviru neobvezujočega mnenja ne more presojati primernosti namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru, ampak to lahko presoja le v okviru konkretnega nadzornega oziroma drugega upravnega postopka, ko so znane vse konkretne okoliščine posameznega primera. Konkretno presojo pa lahko oziroma mora opraviti izključno upravljavec osebnih podatkov, ki nosi tudi odgovornost za tovrstno opravljeno presojo.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP vam sporoča, da je zvezi s posredovanjem osebnih podatkov članov društva občinam izdal že nekaj mnenj, zato vas napotujemo na dve od takih mnenj:

https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/zahteva-za-posredovanje-imenskega-seznama-%C4%8Dlanov-dru%C5%A1tva-ob%C4%8Dini-za-razpis-1681293532

https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/posredovanje-osebnih-podatkov-ob%C4%8Dini-v-okviru-javnega-razpisa-1728629272

Iz teh in tudi drugih mnenj IP izhaja stališče, da ima občina za namen odločanja o sofinanciranju in za namen nadzora nad zagotavljanjem namenskosti porabe programov, ki jih na podlagi javnega razpisa sofinancira, pravno podlago v točki c) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe ter drugem odstavku 6. člena ZVOP-2 v zvezi z 21. in 21.a členom ZLS za pridobitev in obdelavo tistih osebnih podatkov članov društva, ki so pomembni in potrebni za izvedbo razpisa. Namen obdelave osebnih podatkov v okviru izvedbe javnega razpisa je odločanje o upravičenosti do sofinanciranja in nadzor nad zagotavljanjem namenskosti porabe sredstev pri izvedbi programov, ki jih na podlagi javnega razpisa sofinancira občina. Navedeno pomeni, da sme občina v skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov obdelovati zgolj podatke, ki so pomembni in potrebni za izvedbo in uspeh razpisa (sprejem odločitve o financiranju) ter nadalje tudi potrebni za izvedbo nadzora (preverjanje namenskosti porabe).

Kadar upravljavec osebnih podatkov razpolaga z ustrezno pravno podlago za pridobivanje osebnih podatkov (v konkretnem primeru občina), praviloma obstaja ustrezna pravna podlaga tudi za upravljavca, ki s podatki razpolaga (v konkretnem primeru društvo), da podatke posreduje. Kljub temu pa se mora upravljavec pred posredovanjem osebnih podatkov prepričati o obstoju tovrstne pravne podlage in če so podatki zares potrebni za namen, za katerega obstaja pravna podlaga, glede na razpisne pogoje. Še zlasti je treba biti previden, ko se zahteva posredovanje podatkov mladoletnih in/ali posebnih vrst osebnih podatkov, ter drugih podatkov, ki predstavljajo večje tveganje za pravice in svoboščine posameznikov

IP vam zato svetuje, da se v primeru dvoma o obstoju pravne podlage za posredovanje zahtevanih osebnih podatkov najprej obrnete na občino in zaprosite za podajo pravne podlage in namena obdelave želenih osebnih podatkov.

Več informacij glede obdelave osebnih podatkov v okviru društev je na voljo tudi v smernicah IP:

https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Drustva_in_varstvo_osebnih_podatkov.pdf

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil: Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka