Oblika obvestila (table) o izvajanju videonadzora

Datum

20.06.2023

Številka

07121-1/2023/833

Kategorije

Video in avdio nadzor

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaše vprašanje, kakšne oblike mora biti tabla, ki opozarja, da se v poslovnem prostoru izvaja videonadzor.

***

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Informacije posamezniku znotraj obvestila o izvajanju videonadzora se mora zagotoviti v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter v jasnem in preprostem jeziku.

Poudarek je torej na zagotavljanju ustrezne vsebine obvestila, ne pa na njegovi obliki oz. materialu.

Ključno je zagotoviti informacije v takšni obliki, ki je najbolj primerna za konkretni kontekst in na način, ki je za posameznika dostopen in vidljiv. Obvestila je treba vzdrževati v stanju, ki posamezniku zagotavlja, da so mu te informacije venomer na voljo, zlasti pred vstopom v nadzorovano območje videonadzora.

Obrazložitev

IP pojasnjuje, da niti ZVOP-2 niti Splošna uredba izrecno ne predpisujeta določil o obliki ali materialu obvestila o izvajanju videonadzora. ZVOP-2 v četrtem odstavku 76. člena v povezavi s 13. členom Splošne uredbe določa zgolj vsebino, ki jo mora obvestilo vsebovati, ne pa izrecno obliko, format ali material takšnega obvestila. Obvestilo se sicer vidno in razločno objavi na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z izvajanjem videonadzora in da se lahko vstopu v nadzorovano območje odpove.

Obvestilo o izvajanju videonadzora pa mora glede na določbe četrtega odstavka 76. člena ZVOP-2 poleg informacij iz prvega odstavka 13. člena Splošne uredbe vsebovati zlasti naslednje informacije:

1.pisno ali nedvoumno grafično opisano dejstvo, da se izvaja videonadzor;

2.namene obdelave, navedbo upravljavca videonadzornega sistema, telefonsko številko ali naslov elektronske pošte ali spletni naslov za potrebe uveljavljanja pravic posameznika s področja varstva osebnih podatkov;

3.informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave;

4.kontaktne podatke pooblaščene osebe (telefonska številka ali naslov e-pošte);

5.neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo.

Namesto objave v obvestilu se lahko obveščanje posameznika izvede tudi na način, da upravljavec informacije iz prvega odstavka 13. člena Splošne uredbe in informacije iz 3. do 5. točke prejšnjega odstavka objavi na spletnih straneh. V tem primeru mora na obvestilu objaviti spletni naslov, kjer so te informacije dostopne. IP meni, da mora izvajalec videonadzornega sistema na obvestilu navesti vsaj dejstvo (pisno ali grafično), da se izvaja videonadzor ter objaviti spletni naslov (URL naslov spletne strani, poleg tega pa lahko tudi QR kodo), kjer so dostopne vse informacije iz 13. člena Splošne uredbe. IP priporoča, da ob tem navede tudi namene obdelave, navedbo upravljavca videonadzornega sistema, telefonsko številko ali naslov elektronske pošte ali spletni naslov za potrebe uveljavljanja pravic posameznika s področja varstva osebnih podatkov.

IP pa v zvezi z oblikovanjem obvestila še poudarja, da je treba informacije posamezniku (znotraj obvestila o izvajanju videonadzora) zagotoviti v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter v jasnem in preprostem jeziku, kot to določa 12. člen Splošne uredbe. Poudarek je torej na zagotavljanju vseh informacij in s tem na ustrezni vsebini obvestila, ne pa na njegovi obliki oz. materialu. Ključno je torej zagotoviti informacije v takšni obliki, ki je najbolj primerna za konkretni kontekst in na način, ki je za posameznika dostopen in vidljiv. Obvestila je treba vzdrževati v stanju, ki posamezniku zagotavlja, da so mu te informacije venomer na voljo, zlasti pred vstopom v nadzorovano območje videonadzora.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Pripravil

Grega Rudolf, asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka