Informacije o poteku sestanka

Datum

01.07.2024

Številka

07121-1/2024/764

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Šolstvo

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Opisujete situacijo v vrtcu in sprašujete, ali imate pravico izvedeti, kaj se je dogajalo na sestanku, na katerem so govorili o vašem otroku. Skrbi vas namreč, kakšne pritiske izvajajo starši drugih otrok nad vrtcem zaradi vašega otroka.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Z vidika varstva osebnih podatkov vam pojasnjujemo, da lahko kot zakonita zastopnica svojega otroka uveljavljate pravico dostopa do osebnih podatkov po 15. členu Splošne uredbe. Odvisno od konkretnih okoliščin, bi lahko prejeli cel oz. določene dele zapisnika, ki se nanašajo na osebne podatke vašega otroka.

Ob tem opozarjamo, da pravica do pridobitve kopije osebnih podatkov skladno z četrtim odstavkom 15. člena Splošne uredbe ne sme vplivati negativno na pravice in svoboščine drugih. Pri dopustnosti razkritja osebnih podatkov mora zato upravljavec poleg zakonodaje o varstvu osebnih podatkov upoštevati tudi npr. zasebnost drugih oseb in zakonodajo, ki ureja šolstvo.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V okviru nezavezujočega mnenja vam lahko podamo zgolj splošna pojasnila in priporočila.

Na podobno vprašanje, kot je vaše, je IP v preteklosti že odgovarjal, npr. z mnenjema št. 07120-1/2023/247 z dne 28. 4. 2023 in št. 07121-1/2023/931 z dne 13. 7. 2023. Mnenja so dostopna s pomočjo iskalnika na: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/.

V mnenju št. 07120-1/2023/247 smo pojasnili, kakšna bi lahko bila pravna podlaga za posredovanje timskega zapisnika v zvezi z medvrstniškim nasiljem staršem (če je to za vas relevantno).

Nadalje pojasnjujemo, da lahko dostop do osebnih podatkov vašega otroka pridobite tudi s sklicevanjem na pravico dostopa posameznika, ki je urejena v 15. členu Splošne uredbe. Tako bi lahko npr. odvisno od konkretnih okoliščin, prejeli cel oz. določene dele zapisnika, ki se nanašajo na osebne podatke vašega otroka.

Prvi odstavek 15. člena Splošne uredbe tako določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov ter nekatere informacije o obdelavi, kot so npr. nameni obdelave, uporabniki osebnih podatkov, obdobje hrambe, itd.

Skladno s tretjim odstavkom 15. člena Splošne uredbe mora upravljavec posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotoviti tudi kopijo osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Dodajamo tudi, da četrti odstavek 15. člena Splošne uredbe določa, da pravica do pridobitve kopije osebnih podatkov ne sme vplivati negativno na pravice in svoboščine drugih. Pri dopustnosti razkritja osebnih podatkov je zato poleg zakonodaje o varstvu osebnih podatkov treba upoštevati tudi npr. zasebnost drugih oseb in zakonodajo, ki ureja šolstvo.

Dostop do osebnih podatkov se uveljavlja z vlogo, ki jo lahko vložite za svojega sina v njegovem imenu kot njegova zakonita zastopnica. Obrazec, ki ga lahko uporabite pri uveljavljanju svoje pravice je dostopen na https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/ (Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki - obrazec SLOP). Ob tem opozarjamo tudi na določbo 20. člena ZVOP-2, skladno s katerim lahko upravljavec izjemoma zavrne zahtevo posameznika (med drugim iz 15. člena Splošne uredbe) vloženo prek zakonitega zastopnika, če obstajajo konkretne in objektivne okoliščine, zaradi katerih bi bilo utemeljeno sklepati, da bi bile zaradi seznanitve z določenimi osebnimi podatki neposredno ali posredno prizadete koristi, pravice ali upravičeni interesi mladoletnih oseb ali oseb, postavljenih pod skrbništvo ali drugih oseb, za katere tako določa zakon, ter če te pravice in interesi pretehtajo nad interesi zakonitega zastopnika za seznanitev.

V kolikor bi bila vaša zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki zavrnjena ali upravljavec nanjo ne bi odgovoril v enomesečnem roku, lahko pri IP podate pritožbo.

Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in glede njenega uveljavljanja je dostopnih tudi na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo