Obravnava osebnih podatkov otrok na sejah učiteljskega zbora

Datum

06.02.2026

Številka

07121-1/2026/96

Kategorije

Šolstvo

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 30. 1. 2026 prejeli vaše sporočilo, v katerem pojasnjujete, da so na osnovni šoli, ki jo v celoti obiskujejo učenci s posebnimi potrebami, mesečno organizirane seje učiteljskega zbora, kjer se razpravlja o številnih zadevah, med drugim tudi o določenih osebnih podatkih učencev, njihovih posebnostih in ostalih občutljivih podatkih. Seje učiteljskega zbora so namenjene zaposlenim na delovnem mestu učitelja oziroma zgolj strokovnim delavcem. Dogaja pa se, da so na teh sejah prisotni tudi romski pomočniki, ki niso niti učitelji niti drugi strokovni delavci. Prav tako se dogaja, da te osebe izven službe razširjajo informacije o otrocih tretjim neupravičenim osebam. Zanima vas, ali je možno kaj storiti, da se to prepreči.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1; ZVOP-2), 58. členom Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Po mnenju IP se lahko z osebnimi podatki otrok, o katerih se razpravlja na učiteljskem zboru osnovne šole, seznanijo tiste osebe, ki so na seji lahko prisotne po zakonu (tj. člani

-učitelji in vzgojitelji osnovne šole, šolski pedagogi, psihologi in socialni delavci) ali druge osebe, če na posamezni seji opravljajo zakonito funkcijo.

Osnovna šola se, z namenom doseganja višje ravni varstva osebnih podatkov, lahko samostojno odloči oziroma z interim aktom predpiše:

-da se na posameznem delu seje omeji udeležba drugih oseb, če za obravnavani primer ni nujna in

-da se ustno ali pisno ali prek podpisovanja posebnih izjav, vse ali le določene osebe opozori na dolžnost varovanja osebnih podatkov otrok izven opravljanja funkcije oziroma izven šole.

Obrazložitev:

Učiteljski zbor v osnovni šoli sestavljajo strokovni delavci šole. Ti so na sejah lahko prisotni že po zakonu, kar pomeni, da se lahko seznanijo z osebnimi podatki otrok, ki se jih na seji obravnava v okviru izvajanja pristojnosti učiteljskega zbora. Vendar to ne pomeni, da na učiteljskem zboru ne smejo biti prisotne tudi druge osebe, katerih prisotnost je pomembna za obravnavo posameznega primera, na primer šolski informatik, otrokov spremljevalec po ZUOPP-1, asistent, varuh negovalec in tudi romski pomočnik. Če te osebe na seji učiteljskega zbora izvajajo legitimno funkcijo v interesu otrok, se lahko seznanijo tudi z osebnimi podatki otrok, ki se jih obravnava na seji. IP ni pristojen za presojanje, ali, kdo in kakšne naloge lahko ali mora opravljati na sejah učiteljskega zbora. Načeloma lahko le opozorimo, da je – v skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov iz 5. člena Splošne uredbe – možno in primerno, da se omeji prisotnost drugih oseb, ki torej ne spadajo med redne člane učiteljskega zbora, le na tiste dele seje (in na tiste dele pisnega gradiva), ki so za njih relevantne. Priporočljivo je, da se to določi že z internimi pravili šole. Vzporedno s tem organizacijskim ukrepom ali namesto njega je lahko smiseln ukrep tudi podpisovanje posebnih izjav, s katerimi se udeležence opozori na prepoved razkrivanja informacij tretjim neupravičenim osebam ter na njihovo odgovornost v zvezi s tem.

Prijazen pozdrav.

Pripravil: dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik informacijska pooblaščenka

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.