Objava imena etažnega lastnika na oglasni deski

Datum

11.09.2025

Številka

07121-1/2025/1098

Kategorije

Definicija OP, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

pri Informacijskem pooblaščencu (v nadaljevanju IP) smo dne 5. 9. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede dopustnosti objave imena etažnega lastnika na oglasni deski. Zanima vas, ali lahko na oglasni deski večstanovanjske stavbe objavite pripombe na izvedena gradbena dela, ki so se financirala iz rezervnega sklada, narejena pa so bila na zasebnem balkonu. Ob tem vas zanima še, ali lahko poleg pripombe objavite tudi številko stanovanja ter konkretnega etažnega lastnika, za katerega so bila sredstva porabljena.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Načeloma zgolj pripombe o izvedenih gradbenih delih in o drugih zadevah, povezanimi s skupnim premoženjem ter varnostjo v večstanovanjski stavbi najbrž ne bodo vsebovale osebnih podatkov, saj gre za neke splošne podatke o večstanovanjski stavbi in ne posamezniku.

Ime in priimek ter številka stanovanja predstavljajo osebne podatke posameznika. Če presodite, da gre za obdelavo podatkov v smislu Splošne uredbe, morate zanjo zagotoviti ustrezno pravno podlago, ki so podrobneje opredeljene v prvem odstavku 6. člena Splošne uredbe, npr. privolitev posameznika v obdelavo.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da izven inšpekcijskega postopka oziroma drugega upravnega postopka IP ni pristojen presojati konkretnih obdelav podatkov. V okviru neobvezujočega mnenja lahko glede vaših vprašanj poda zgolj splošne usmeritve.

Glede dopustnosti objavljanja na oglasni deski je sprva treba presoditi, ali posamičen podatek sploh predstavlja osebni podatek in je kot tak varovan s Splošno uredbo in ZVOP-2. Splošna uredba v 4. členu osebni podatek definira kot katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, priimek, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika. Načeloma zgolj pripombe o izvedenih gradbenih delih in o drugih zadevah, povezanimi s skupnim premoženjem ter varnostjo v večstanovanjski stavbi najbrž ne bodo vsebovale osebnih podatkov, saj gre za neke splošne podatke o večstanovanjski stavbi in ne posamezniku. V tem primeru se določbe prava varstva osebnih podatkov ne uporabijo. Prav tako izpostavljamo, da tudi podatki, ki se eventualno nanašajo na pravne osebe, niso predmet zaščite skladno s Splošno uredbo in ZVOP-2.

Ime in priimek ter številka stanovanja konkretnega etažnega lastnika nedvomno predstavljajo osebne podatke posameznika. Vendar pa je na tej točki prav tako treba poudariti, da se Splošna uredba in ZVOP-2 uporabljata le za obdelavo osebnih podatkov v celoti ali delno z avtomatiziranimi sredstvi in za drugačno obdelavo kakor z avtomatiziranimi sredstvi za osebne podatke, ki so del zbirke ali so namenjeni oblikovanju dela zbirke. Zbirka v tem kontekstu pomeni vsak strukturiran niz osebnih podatkov, ki so dostopni v skladu s posebnimi merili, niz pa je lahko centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi.

Če presodite, da gre za obdelavo podatkov v smislu Splošne uredbe, morate zanjo zagotoviti ustrezno pravno podlago, ki so podrobneje opredeljene v prvem odstavku 6. člena Splošne uredbe, npr. privolitev posameznika v obdelavo. Več o privolitvi lahko preberete na: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/ključna-področja-uredbe/privolitev.

Več podrobnosti si lahko preberete v mnenju, št. 07121-1/2024/773 z dne 3. 7. 2024, ki obravnava podobno tematiko ter je dostopno na: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/objavljeni-podatki-na-oglasni-deski-s-strani-posameznice-1720158194. Več o obdelavi osebnih podatkov v večstanovanjskih stavbah pa si lahko preberete v Smernicah za upravnike večstanovanjskih stavb, ki so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice%20za%20upravnike%20večstanovanjskih%20stavb_2.2_jan2024_končna.pdf.

V upanju, da smo odgovorili na vaša vprašanja, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka