Obdelava zdravstvenih osebnih podatkov otrok s strani šole

Datum

30.09.2025

Številka

07121-1/2025/1567

Kategorije

Zdravstveni osebni podatki, Privolitev, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Šolstvo

Na podlagi pogostih vprašanj posameznikov, šol in zdravstvenih ustanov ter 5. točke prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) je Informacijski pooblaščenec pripravil neobvezujoče mnenje v zvezi z vprašanjem, ali in pod kakšnimi pogoji lahko šole obdelujejo zdravstvene podatke.

Šole v Splošni uredbi o varstvu podatkov, v ZVOP-2 in v šolski zakonodaji nimajo določene splošne pravne podlage za odprto zbiranje zdravstvenih osebnih podatkov učencev. Zato je dopustnost zbiranja teh podatkov v zakonodaji omejeno na nekaj najbolj nujnih primerov. Primeri dopustnega zbiranja zdravstvenih podatkov otrok so zlasti:

-

zbiranje podatkov o zdravstenih posebnostih, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem (npr. alergije, kronične bolezni, nalezljive bolezni, posebne omejitve ali zahteve glede določenih aktivnosti), pri čemer se ti podatki pridobijo od učencev oziroma njihovih staršev ali skrbnikov, lahko pa tudi na primer prek odločbe o usmerjanju ali prek udeležbe predstavnikov šole v formalnih delovnih telesih (multidisciplinarni tim);

-

vodenje učenčeve osebne mape s strani šolske svetovalne službe, kamor spadajo družinska in socialna anamneza, razvojna anamneza, strokovno interpretirani rezultate diagnostičnih postopkov, podatki o postopkih strokovne pomoči oziroma svetovanja, dokumentacija v zvezi s postopkom usmerjanja učenca s posebnimi potrebami, strokovna mnenja drugih inštitucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih inštitucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic. Osebna mapa se vodi v soglasju s starši, če pa gre za dijaka, pa se vodi v soglasju s starši in dijaka. V osnovni in srednji šoli je možno voditi osebno mapo tudi brez soglasja staršev, če je otrok ogrožen in ga je treba zaščititi;

-

pridobitev odločbe o usmerjanju v skladu z Zakonom o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami;

-

v postopku ugotavljanja pripravljenosti otroka za vstop v šolo se od zdravstvenih inštitucij in vrtcev lahko pridobivajo podatki o otroku, ki so potrebni za odločanje v postopku pripravljenosti otroka za vstop v šolo;

-

pridobitev zdravniškega potrdila o odsotnosti v osnovni šoli, ki ga starši na zahtevo šole predložijo v primeru odsotnosti, ki je daljša od 5 dni;

-

izjemoma, če je obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov učenca ali drugega posameznika, kadar učenec ali zakoniti zastopnik, fizično ali pravno ni sposoben dati privolitve – (c) točka drugega odstavka 9. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (npr. šolski zdravnik sporoči nujno potrebne ukrepe za varstvo otroka ali drugih otrok zaradi nekega posebnega razloga, npr. nevarnosti samopoškodovanja ali nalezljive bolezni);

-

izjemoma, če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov (npr. uporaba videonadzornega posnetka pod pogoji, ki veljajo za obdelavo posnetkov videonadzora, o učenčevi hudi poškodbi za obrambo pred pravnim zahtevkom staršev v nekem uradnem postopku);

-

starši vrtčevskih otrok morajo ob vključitvi otoka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.