Vpogled v podatke o smrti starih staršev

Datum

16.10.2025

Številka

07121-1/2025/1221

Kategorije

OP umrlih

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede vpogleda v podatke o pogrebu vaših starih staršev. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1; v nadaljevanju: ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Varstvo osebnih podatkov umrlih posameznikov traja 20 let po njihovi smrti, če z zakonom ni določeno drugače. Po tem obdobju je dostop do osebnih podatkov prost.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP pojasnjuje, da je varstvo osebnih podatkov umrlih oseb urejeno v 9. členu ZVOP-2. V drugem odstavku tega člena je določeno, da upravljavec podatke o umrlem posamezniku posreduje le tistim uporabnikom, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom, in tistim uporabnikom, ki izkažejo pravni interes za uveljavljanje pravic pred subjekti javnega sektorja. Hkrati pa šesti odstavek istega člena določa, da se določbe 9. člena ZVOP-2 uporabljajo samo za osebne podatke umrlih posameznikov 20 let po njihovi smrti, če drug zakon ne določa drugače. Navedeno pomeni, da je z enaindvajsetim letom po smrti posameznika (če drug zakon ne določa drugače) omogočena prosta raba njegovih osebnih podatkov.

Glede na vaše navedbe je od smrti vašega starega očeta minilo že 60 let (umrl je leta 1965), kar krepko presega omenjeni 20-letni rok iz 9. člena ZVOP-2. Iz navedenega torej izhaja, da gre za prosto rabo osebnih podatkov in se določbe varstva osebnih podatkov ne uporabljajo več.

Več informacij glede obdelave osebnih podatkov umrlih oseb si lahko preberete na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/inšpekcijski-nadzor/najbolj-pogoste-kršitve/osebni-podatki-umrlih.

Prav tako je IP v preteklosti že izdal neobvezujoča mnenja na to temo, ki jih lahko najdete na spletni strani IP:

https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/?id=13176&asId=as0&search=&tag%5B0%5D=OP+umrlih&oseba=&pubfromdate=&pubtodate=&sub=Iskanje&offset=0.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil:

Matej Sironič,

Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik,

Informacijska pooblaščenka