Objave v šolski zgodovinski knjigi

Datum

15.12.2023

Številka

07120-1/2023/533

Kategorije

Fotografije kot OP, Privolitev, Šolstvo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da imate šole pri urednikovanju glede na nekdanjo prakso izdajanja šolskih publikacij kar nekaj konkretnih vprašanj, ki se vežejo na objave v šolskih zgodovinski knjig. Zanima vas:

1.Ali lahko šola objavi seznam, posamezne in skupinske fotografije nekdanjih dijakov brez privolitve, če so bili objavljeni že v šolskih letopisih in drugih javnih publikacijah, kot je bila nekdaj navada?

2.Ali lahko šola objavi tudi seznam in skupinske fotografije vseh dijakov, ki so šolo obiskovali pred uveljavitvijo GDPR in zato za njih nima privolitev za nazaj?

3.Ali lahko šola objavi zgodovinske fotografije o gradnji, otvoritvi in pomembnih dogodkih šole, npr. maturantske plese, na kateri so tudi obrazi posameznih dijakov in drugih obiskovalcev?

4.Ali lahko šola brez privolitve objavi fotografije dijakov, ki so prejeli nagrade, priznanje ali dosegli drugačne uspehe v vsem času delovanja šole?

5.Ali lahko šola brez privolitve (ker je za nazaj nima) in brez imena in priimka objavi fotografije dijakov iz mednarodnih mobilnosti, pomembnih ekskurzij, taborov, prakse in drugih šolskih dejavnosti?

6.Ali lahko šola objavi skupinsko fotografijo kolektiva, v kateri je tudi oseba, ki za objavo ni dala privolitve?

7.Ali lahko šola objavi pretekle skupinske fotografije kolektivov šole, ki so bile posnete pred uveljavitvijo GDPR in zato za njih nima privolitev za nazaj?

8.Ali lahko šola objavi poimenski seznam preteklih kolektivov šole?

9.Ali lahko šola objavi izjemne rezultate dijakov z njihovimi imeni in priimki iz preteklih šolskih tekmovanj in drugih uspehov?

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Za zakonito objavo osebnih podatkov v šolski zgodovinski knjigi mora biti izpolnjen eden izmed pogojev iz drugega odstavka 73. člena ZVOP-2.

IP ni pristojen za presojanje meje med pravico do varstva osebnih podatkov ter svobodo izražanja, saj je to pristojnost sodišč.

Obrazložitev:

Vsak upravljavec mora imeti za obdelavo osebnih podatkov (v konkretnem primeru za objavo v šolski zgodovinski knjigi) zakonito in ustrezno pravno podlago. Privolitev je le ena od pravnih podlag za obdelavo osebnih podatkov, kar pomeni, da če upravljavec osebne podatke obdeluje na drugi ustrezni pravni podlagi, za takšno obdelavo privolitev ni dolžan pridobivati. Ob tem pa IP poudarja, da mora biti pravna podlaga (npr. privolitev) podana v času obdelave, zato v konkretnem primeru ni relevantno, kdaj so bile fotografije posnete (pred ali po uveljavitvi Splošne uredbe).

Pri objavi osebnih podatkov je treba upoštevati tudi namen takšne obdelave. V primeru, ki ga opisujete, bi šlo za objavo osebnih podatkov (imen in priimkov, fotografij, izjemnih rezultatov ipd.) za namene književnega ustvarjanja, kar je pomembno tudi pri izbiri pravne podlage, da se uresničevanje pravice do svobode izražanja, ki vključuje književno izražanje, uravnoteži s pravico do varstva osebnih podatkov, kot to narekuje 85. člen Splošne uredbe.

Varstvo svobode izražanja v razmerju do pravice do varstva osebnih podatkov ureja ZVOP-2 v 73. členu. Skladno z drugim odstavkom tega člena se lahko v okviru svobode izražanja osebni podatki za namene obveščanja javnosti s strani medijev, književnega, umetniškega ali raziskovalnega ustvarjanja, resne kritike, obrambe kakšne pravice ali varstva upravičene koristi in izobraževanja ali izobraževanja prek javno dostopnih objav in publikacij, obdelajo, objavijo ali drugače razkrijejo, če:

1.je posameznik za obdelavo, objavo ali razkritje osebnih podatkov dal privolitev;

2.je posameznik osebne podatke že javno objavil ali dal na razpolago javnosti;

3.so osebni podatki na zakonit način že bili dostopni javnosti;

4.so bili osebni podatki pridobljeni na podlagi prisotnosti posameznika na javno dostopnih krajih ali dogodkih, kjer posameznik glede na vse okoliščine ne more razumno pričakovati varstva zasebnosti, ter na način, ki ne pomeni občutnega posega v razumno pričakovano zasebnost;

5.gre za zakonito objavo mnenja ali vrednostne ocene, kjer je objava osebnih podatkov nujna za utemeljitev tega mnenja ali vrednostne ocene;

6.so bili osebni podatki pridobljeni na drug zakonit način;

7.javni interes po obveščanju javnosti, pravica do obveščenosti ter svoboda izražanja prevladajo nad upravičenimi interesi varstva zasebnosti in drugih osebnostnih pravic posameznika ali

8.tako določa drug zakon.

Za zakonito objavo osebnih podatkov v okviru svobode izražanja mora biti torej izpolnjen eden izmed zgoraj navedenih pogojev. Privolitev za obdelavo osebnih podatkov vam torej ni treba pridobivati v primerih, ko bi bil izpolnjen kakšen drug pogoj iz drugega odstavka 73. člena ZVOP-2. IP pa ob tem dodaja, da uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki se obdelujejo po tem členu, zagotavljajo sodišča v skladu z določbami drugih zakonov, ki urejajo svobodo izražanja in sodno varstvo. Iz tega sledi, da IP ni pristojen za presojanje meje med pravico do varstva osebnih podatkov ter svobodo izražanja, zato vam na zastavljena vprašanja o dopustnosti objave osebnih podatkov brez privolitve v šolski zgodovinski knjigi ne more natančneje odgovoriti, saj ste za to presojo primarno odgovorni sami.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil

Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka