Posredovanje osebnih podatkov društvom upokojencev

Datum

10.02.2026

Številka

07120-1/2026/62

Kategorije

Društva, Občine, Posredovanje osebnih podatkov, Pravne podlage

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja osebnih podatkov društvom upokojencev.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1; v nadaljevanju: ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Občina društvu ne sme posredovati osebnih podatkov posameznikov (zgolj) za izvajanje aktivnosti ali projektov društva, ampak šele, ko gre za projekt oziroma aktivnost, ki jo v okviru izvajanja svojih nalog "pospeševanja službe socialnega skrbstva, za predšolsko varstvo, osnovno varstvo otroka in družine, za socialno ogrožene, invalide in ostarele" pri društvu "naroči" občina.

V tem primeru morata občina in društvo svoj odnos tudi pogodbeno urediti, kot to določa 28. člen Splošne uredbe.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP poudarja pa, da je že večkrat  podal stališče, da občina društvu ne sme posredovati osebnih podatkov posameznikov (zgolj) za izvajanje aktivnosti ali projektov društva, ampak šele, ko gre za projekt oziroma aktivnost, ki jo v okviru izvajanja svojih nalog "pospeševanja službe socialnega skrbstva, za predšolsko varstvo, osnovno varstvo otroka in družine, za socialno ogrožene, invalide in ostarele" (šesta alineja drugega odstavka 21. člena Zakona o lokalni samoupravi)  pri društvu "naroči" občina. V tem primeru morata občina in društvo svoj odnos tudi pogodbeno urediti, kot to določa 28. člen Splošne uredbe.

Posredujemo vam povezavo na vsebino nekaterih neobvezujočih mnenj, objavljenih na spletni strani IP:

·Pridobitev osebnih podatkov upokojencev, št. 0712-1/2019/278 z dne 12. 2. 2019: https://www.https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/60489fb8dc81d

·Posredovanje podatkov društvu o številu oseb, št. 0712-1/2015/1219 z dne 6. 5. 2015: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop/posredovanje-podatkov-dru%C5%A1tvu-o-%C5%A1tevilu-oseb

·Pridobitev osebnih podatkov od občine, št. 0712-1/2015/923 z dne 30. 3. 2015: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop/pridobitev-osebnih-podatkov-od-ob%C4%8Dine

IP, kot rečeno, v okviru neobvezujočega mnenja ne more presojati, ali bi bilo posredovanje v konkretnem primeru upravičeno oziroma ali zanj obstaja ustrezna pravna podlaga, poudarja pa, da mora iti za projekt oziroma program, ki ga »naroči« občina, ne pa za samostojni projekt društva (ne glede na njegovo financiranje).

V kolikor bi bilo posredovanje upravičeno, je treba pri obsegu posredovanih osebnih podatkov upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov, ki določa, da morajo biti pod pogojem, da obstaja pravna podlaga, osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Navedeno načelo pomeni, da je treba obdelovati samo toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za izvrševanje konkretnega programa. Če za ta namen zadostuje posredovanje osnovnih identifikacijskih in kontaktnih podatkov, je treba posredovati le te podatke. Podatek o starosti se tako lahko posreduje le, če je nujen za izvrševanje konkretnega programa, poleg tega pa je tudi v tem primeru treba pretehtati, ali nemara za to ne bi zadostovala zgolj letnica rojstva brez navedbe konkretnega datuma rojstva.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka