Posredovanje OP etažnih lastnikov

Datum

26.01.2024

Številka

07121-1/2024/61

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 12. 1. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja podatkov etažnih lastnikov komunalnemu podjetju za zaračunavanje porabe vode s strani upravnika.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Med pooblastila upravnika večstanovanjskega objekta sodi tudi obdelava osebnih podatkov, ki jih je upravnik dolžan zbirati, voditi in posredovati pristojnim organom. Zakon ne določa izrecno, katere osebne podatke je upravnik dolžan zbirati, zato je treba za vsak konkreten primer posebej presojati, ali ima upravnik katero izmed pravnih podlag in katere osebne podatke potrebuje za opravljanje posameznih nalog oziroma izvrševanje svojih pooblastil.

Obrazložitev

Uvodoma pojasnjujemo, da mora za vsako obdelavo osebnih podatkov obstajati pravna podlaga, in sicer kot to določa 1. odstavek 6. člena Splošne uredbe. Pravna podlaga je po citiranem členu lahko:

•privolitev posameznika (točka (a)),

•sklenitev ali izvajanje pogodbe (točka (b)),

•izpolnitev zakonske obveznosti (točka (c)),

•zaščita življenjskih interesov posameznika (točka (d)),

•izvajanje javne naloge (točka (e) v zvezi s četrtim odstavkom 9. člena ZVOP-1),

•zakoniti interesi upravljavca, če ne prevladajo interesi in pravice oz. svoboščine posameznika (točka (f)).

Področni zakon, ki ga je treba upoštevati v vašem primeru, je Stanovanjski zakon (Uradni list RS, št. 69/03, s sprem. in dop.; v nadaljevanju SZ-1). Ta v 50. členu določa pooblastila upravnika, kamor po tretjem odstavku tega člena sodi tudi obdelava osebnih podatkov, ki jih je upravnik dolžan zbirati, voditi in posredovati pristojnim organom v skladu s tem zakonom. Ker pa citiran odstavek ne določa izrecno, katere osebne podatke je upravnik dolžan zbirati in posredovati, je treba za vsak konkreten primer posebej presojati, ali ima upravnik katero izmed pravnih podlag in katere osebne podatke potrebuje za opravljanje posameznih nalog oziroma izvrševanje svojih pooblastil. Ob tem je pomembno tudi upoštevanje načela najmanjšega obsega podatkov, po katerem morajo biti osebni podatki ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo.

Dodajamo, da si lahko več mnenj, vezanih na področje stanovanjskega prava in pravic etažnih lastnikov, preberete na naši spletni strani pod kategorijo »Stanovanjsko in nepremičninsko pravo«: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka