Pogoji za izvajanje videonadzora poslovnih prostorov

Datum

19.03.2024

Številka

07121-1-2024/312

Kategorije

Video in avdio nadzor

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da na območje poslovnega prostora (vhod in hodnik) nameravate namestiti videonadzor. Zanima vas, kaj poleg nalepke na vidnem mestu, morate še upoštevati?

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Za zakonito izvajanje videonadzora mora biti upravljavec pozoren na vse obveznosti, ki izhajajo iz Splošne uredbe, kot tudi upoštevati vse določbe, ki izhajajo iz nacionalnega zakona (zlasti določbe členov 76.– 80. člena ZVOP-2) – kot npr. spoštovanje vseh načel varstva osebnih podatkov, varnost osebnih podatkov, obveščanje posameznikov o videonadzoru, vodenje evidence dejavnosti obdelave, roki hrambe posnetkov itd.

Predlagamo vam, da si v zvezi s pogoji za zakonito izvajanje videonadzora preberete naša obstoječa gradiva na spletni strani ter zlasti smernice IP o izvajanju videonadzora.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da konkretnega odgovora o zakonitosti nameravanega videonadzora v okviru mnenja v nobenem primeru ne more niti ne sme podati. IP namreč lahko posamezne primere obdelave osebnih podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

Odgovornost za zakonito vzpostavitev in izvajanje videonadzora je vedno na upravljavcu osebnih podatkov, ki mora biti to zmožen tudi dokazati.

V zvezi z zahtevami varstva osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora vas napotujemo na naša že obstoječa, številna, že objavljena neobvezna mnenja, do katerih lahko dostopate preko našega iskalnika mnenj: https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr, kjer se lahko pri iskanju omejite na točno določeno področje (npr. »video in avdio nadzor«), za natančnejši pregled mnenj glede določenega vprašanja pa lahko dodatno v iskalno polje še vpišete ključno besedo, ki vas na danem področju zanima (npr. »videonadzor poslovnih prostorov«).

Več informacij o videonadzoru najdete tudi na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/obveznosti-upravljavcev/vzpostavitev-videonadzora/ ter v smernicah IP glede izvajanja videonadzora: https://www.ip-rs.si/publikacije/priročniki-in-smernice/smernice-po-splošni-uredbi-o-varstvu-podatkov-gdpr/smernice-glede-izvajanja-videonadzora

Dodatno so vam v pomoč lahko tudi smernice Evropskega odbora za varstvo osebnih podatkov glede obdelave osebnih podatkov z video napravami, ki podrobneje opredeljujejo možne pravne podlage ter potrebne varovalke pri izvajanju videonadzora: https://edpb.europa.eu/sites/default/files/files/file1/edpb_guidelines_201903_video_devices_sl_0.pdf

Glede na to, da področja videonadzora Splošna uredba o varstvu podatkov ločeno oz. specialno ne ureja, dopušča pa podrobnejšo ureditev v nacionalni zakonodaji, mora zato upravljavec biti pozoren na vse obveznosti, ki izhajajo iz Splošne uredbe, kot tudi upoštevati vse določbe, ki izhajajo iz nacionalnega zakona (zlasti določbe členov 76.– 80. člena ZVOP-2) – kot npr. spoštovanje vseh načel varstva osebnih podatkov, varnost osebnih podatkov, obveščanje posameznikov o videonadzoru, vodenje evidence dejavnosti obdelave, roki hrambe posnetkov itd.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Pripravil

Grega Rudolf, asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka