Objava seznama prejemnikov dodatka za uspešnost

Datum

15.02.2024

Številka

07121-1/2024/160

Kategorije

Delovna razmerja

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da je bil v službi na javnem mestu obešen seznam po imenu in priimku vseh zaposlenih in njihova ocena delovne uspešnosti. Sprašujete, ali je takšno ravnanje dopustno?

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Za objavo oz. drugo razkritje osebnih podatkov (npr. imena, priimka in ocene oz. zneska ali odstotka pridobljenega dodatka za delovno uspešnost), bi delodajalec moral izkazati ustrezno pravno podlago skladno s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe. Lahko pa delodajalec objavi kriterije, na podlagi katerih bo določil dodatek za delovno uspešnost.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

IP je na vprašanje, kot je vaše, že odgovarjal v nezavezujočem mnenju št. 07121-1/2023/1630 z dne 12. 1. 2024, ki je dostopno s pomočjo iskalnika na: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/.

V mnenju smo med drugim izpostavili, da bi za objavo podatka o pridobljenem dodatku za delovno uspešnost morala obstajati ustrezna pravna podlaga (npr. ko je taka objava določena v zakonu oz. kolektivni pogodbi, kot to velja za objavo redne delovne uspešnosti v javnem sektorju). Upravljavec mora sam presoditi, ali v konkretnem primeru obstaja ustrezna pravna podlaga za objavo seznama prejemnikov dodatka za uspešnost glede na konkretne interne akte in pogodbena razmerja med delodajalcem in zaposlenimi. Če pravna podlaga za objavo seznama, s katerim bi se seznanili zaposleni obstaja, pa opozarjamo, da se z njim ne bi smele seznaniti neupravičene osebe (na kar je treba biti pozoren pri načinu njegove objave). Brez veljavnega soglasja zaposlenega verjetno ni pravne podlage za širšo javno objavo podatkov, s katerimi bi se seznanile tretje osebe izven podjetja.

V skladu z ZVOP-2 pa ni nobene omejitve za javno objavo samih kriterijev, na podlagi katerih se izplačuje dodatek za delovno uspešnost. Delavci pa si lahko podatek o prejemu dodatka za delovno uspešnost razkrivajo med seboj tudi prostovoljno, v takem primeru ne gre za kršitev varstva osebnih podatkov.

V upanju, da so vam bila naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,

informacijska pooblaščenka

Pripravil:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo