Izmenjava podatkov med zdravstvenim domom in šolo glede neprihoda na sistematski pregled

Datum

02.07.2024

Številka

07121-1/2024/766

Kategorije

Šolstvo, Zdravstveni osebni podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem sprašujete, ali je zakonito, da je zdravstveni dom šoli javil, da otrok ni prišel k njim na sistematski pregled in šolo očitno pozval, naj ta kontaktirala starše. Šola je postavila nov datum sistematskega pregleda po e-pošti staršem.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pravila o vabljenju na preventivne preglede ter sodelovanje med osnovno šolo in zdravstvenim domom so urejena v Zakonu o osnovni šoli ter Pravilniku za izvajanje preventivnega zdravstvenega varstva na primarni ravni. Če vas zanima povsem konkretno, kako in s kakšnim namenom je šola ali zdravstveni dom obdeloval vaše osebne podatke oz. osebne podatke vašega otroka, se lahko na ti dve instituciji obrnete z zahtevo za informacije o obdelavi osebnih podatkov po 15. členu Splošne uredbe.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

IP je o podobnem vprašanje izmenjave osebnih podatkov med šolo in zdravstvenim domom že izdal zelo podobno mnenje, na katerega vas napotujemo. Gre za mnenje št. 07121-1/2024/716 z dne 18. 6. 2024, ki je dostopno na https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/posredovanje-osebnih-podatkov-o-u%C4%8Dencih-%C5%A1olskemu-zdravniku-1719387854, znotraj njega pa so sklici tudi na druga podobna mnenja.

Iz teh mnenj izhaja, da mora na podlagi 13. člena Zakona o osnovni šoli (ZOsn; Uradni list RS, št. 81/06 – uradno prečiščeno besedilo, 102/07, 107/10, 87/11, 40/12 – ZUJF, 63/13, 46/16 – ZOFVI-K, 76/23 in 16/24) osnovna šola sodelovati z zdravstvenimi zavodi pri izvajanju zdravstvenega varstva učencev, zlasti pri izvedbi obveznih zdravniških pregledov za otroke, vpisane v prvi razred, rednih sistematičnih zdravstvenih pregledov v času šolanja in cepljenj.

V Pravilniku za izvajanje preventivnega zdravstvenega varstva na primarni ravni pa je določen nov sistem vabljenja na preventivne zdravstvene preglede otrok (program ZDAJ). V poglavju 2.C tega pravilnika, v delu »Preventivni pregledi učencev v drugem, četrtem, šestem in osmem razredu osnovne šole«, je določeno: »Na preventivne preglede učencev, ki se izvajajo v drugem, četrtem, šestem in osmem razredu osnovne šole, učenca pisno vabi izvajalec Programa ZDAJ preko šole ali sam v primeru, ko se učenec ni udeležil pregleda v terminu za učence njegovega oddelka.

Če vas zanima povsem konkretno, kako in s kakšnim namenom je šola ali zdravstveni dom obdeloval vaše osebne podatke oz. osebne podatke vašega otroka, se lahko na ti dve instituciji obrnete z zahtevo za informacije o obdelavi osebnih podatkov po 15. členu Splošne uredbe. To lahko storite s pomočjo obrazca za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki, ki je dostopen na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/obrazci/. Na podlagi odgovora se nato lahko odločite, ali boste pri IP podali prijavo zaradi domnevne kršitve varstva osebnih podatkov.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov