Razkrivanje korespondence drugim etažnim lastnikom in najemnikom

Datum

24.10.2023

Številka

07121-1/2023/1344

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo, Telekomunikacije in pošta

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje. Zanima vas, ali je dovoljeno med stanovalci, zlasti pa med najemniki stanovanj, širiti dopis, ki ga prilagate. Dopis je delil po stanovanjih etažni lastnik, v njem pa je zajet del dopisa upravnika, ki je bil ustvarjen kot posledica pogovora upravnika z drugim etažnim lastnikom.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Brez privolitve ali druge ustrezne pravne podlage ne sme nihče razkriti osebnih podatkov in/ali vsebine zasebne korespondence. IP je v tem smislu pristojen zgolj na področju varstva osebnih podatkov, ne pa na področju ustavno zavarovane pravice do tajnosti občil.

Etažni lastniki in najemniki so do določenih podatkov sicer upravičeni, o čemer je IP izdal posebne smernice za upravnike večstanovanjskih stavb. V mnenju pa IP ne more presojati zakonitosti razkritja osebnih podatkov drugim etažnim lastnikom oziroma najemnikom.

O obrazložitev:

IP pojasnjuje, da gre pri razkrivanju korespondence v prvi vrsti za vprašanje varstva tajnosti občil, ki je pravica z drugačno vsebino kot pravica do varstva osebnih podatkov, za katero je pristojen IP. 37. člen Ustave RS določa, da je zagotovljena tajnost pisem in drugih občil in da lahko samo zakon predpiše, da se na podlagi odločbe sodišča za določen čas ne upošteva varstvo tajnosti pisem in drugih občil in nedotakljivost človekove zasebnosti, če je to nujno za uvedbo ali potek kazenskega postopka ali za varnost države.

Vsebine zasebne korespondence torej ne sme razkriti nihče brez privolitve posameznika ali odredbe sodišča. Vendar gre pri tem predvsem za pravico do zasebnosti, ki ne sodi pod okrilje varstva, ki ga zagotavlja IP. Za obdelavo osebnih podatkov, ki zajema tudi razkritje, pa mora biti podana ena izmed pravnih podlag, ki jih našteva Splošna uredba v 6. členu (privolitev, pogodba, zakoniti interes itd.). IP v mnenju, v katerem pred seboj nima vseh okoliščin in podrobnosti primera, ne more presojati, ali takšna pravna podlaga obstaja oziroma ali je bilo razkritje zakonito.

Do katerih osebnih podatkov ter na kakšen način so etažni lastniki ter najemniki upravičeni, si lahko preberete v Smernicah IP za upravnike večstanovanjskih stavb, ki so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_za_uprnike_vecstanovanjskih_stavb.pdf. Na vprašanja, povezana z obdelavo osebnih podatkov etažnih lastnikov, pa je IP prav tako že večkrat odgovarjal, zato vas napotujemo na mnenja, ki so objavljena na spletni strani IP https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/ in https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/ (kategorija »Stanovanjsko in nepremičninsko pravo«).

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, lahko pri IP vložite prijavo. Pomagate si lahko z obrazcem »Enotna vloga zaradi kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec VOP prijava)«, ki je objavljen na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila:

Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka