Izbris osebnih podatkov iz spletne verzije diplomskega dela

Datum

24.04.2023

Številka

07121-1/2023/544

Kategorije

Pravne podlage, Šolstvo

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da je na zadnji strani vašega diplomskega dela, ki je objavljeno na spletni strani digitalne knjižnice, izjava o avtorstvu z vašimi rojstnimi podatki. Prosite nas za pomoč, kako bi dosegli izbris podatkov. Naknadno ste nam sporočili, da so bili podatki iz spletne verzije na vašo prošnjo odstranjeni.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP načeloma meni, da javna objava osebnih podatkov o naslovu, rojstnem datumu in EMŠO številki v izjavi o avtorstvu, ki se objavi skupaj z diplomsko nalogo, za namene določljivosti avtorja diplomske naloge načeloma ni potrebna; fakulteta bi lahko isti namen dosegla z objavo vpisne številke ter tako bistveno manj posegla v zasebnost avtorja diplomske naloge.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V okviru nezavezujočega mnenja vam lahko podamo zgolj splošna pojasnila in priporočila.

IP je na vprašanje, kot je vaše, že odgovarjal v nezavezujočem mnenju št. 07121-1/2022/1025 z dne 29. 9. 2022 in poudaril, da predstavlja javna objava diplomske naloge z imenom in priimkom ter drugimi osebnimi podatki avtorja obdelavo osebnih podatkov v smislu člena 4(2) Splošne uredbe o varstvu podatkov, za katero mora imeti upravljavec zakonito in ustrezno pravno podlago. Fakulteta je s podatki, kot je rojstni datum, verjetno razpolagala na podlagi zakona oziroma izvajanja naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu (točka (c) oziroma (e) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Na načelni ravni pa IP meni, da javna objava teh osebnih podatkov za namen določljivosti avtorja diplomske naloge ni potrebna in bi lahko predstavljala prekomerno obdelavo osebnih podatkov, pri čemer bi lahko fakulteta isti namen dosegla npr. z objavo vpisne številke ter tako bistveno manj posegla v zasebnost avtorja diplomske naloge. Za morebitna vprašanja, povezana z avtorskim pravom, pa IP ni pristojen.

Več informacij o izbrisu osebnih podatkov lahko preberete na spletni strani https://tiodlocas.si/zelim-izbrisati-svoje-podatke/ ali v že izdanih nezavezujočih mnenjih IP, npr. v mnenju št. 0712-1/2019/1534 z dne 23. 6. 2019.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo